XEM HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WPS OFFICE

     

Nếu chúng ta không ưa thích Microsoft Office bởi vì mức giá, vì chức năng hay vì bất cứ lý vì chưng gì, WPS Office là một giải pháp thay rứa phổ biến. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình diễn nhanh qua WPS Office là gì cũng như hướng dẫn cách thực hiện nó.

Bạn đang xem: Xem hướng dẫn sử dụng wps office

*

Việc chuyển từ áp dụng bộ ứng dụng mà bạn và hầu như những tín đồ xung quanh đã sử dụng trong vô số thập kỷ rất có thể rất xứng đáng sợ. Nhưng điều ấy không tức là không thể, hay thậm chí là là không thể khó.

Chuyển tự Microsoft Office sang trọng WPS Office là một trong những biến hóa dễ dàng độc nhất vô nhị mà bạn có thể thực hiện tại trong cuộc sống thường ngày “digital” của mình. Trong vòng gần đầy 30 phút, chúng ta cũng có thể sử dụng một bộ ứng dụng văn phòng trọn vẹn mới với giao diện tín đồ dùng thướt tha và các tính năng độc đáo.


Mục lục bài bác viết hiện tại mục lục
1. WPS Office là gì?
2. Hướng dẫn cụ thể cách dùng WPS Office
3. Giới thiệu các thiết đặt WPS Office
4. Thực hiện và Đồng cỗ hóa những ứng dụng WPS Office

1. WPS Office là gì?

WPS Office là 1 trong bộ ứng dụng văn phòng cân xứng với Windows, macOS, Linux, thuộc với các ứng dụng bao gồm sẵn cho android và iOS. Tên của nó là từ viết tắt từ Writer (W), Presentation (P) cùng Spreadsheets (S).

*

Đây thực thụ là trong số những lựa chọn vậy thế bậc nhất của Microsoft Office, vì phiên bạn dạng miễn phí đã cung cấp cho chính mình WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer và đồng nhất hóa đám mây trực tiếp vào ứng dụng. Giao diện bạn dùng cũng tương đối giống với Microsoft Office, nó bao hàm các thanh pháp luật ruy-băng với menu tác vụ. Do vậy, nếu như khách hàng biết cách thực hiện Microsoft Office, đang không có tương đối nhiều kiến thức phải nói tới WPS Office.


2. Hướng dẫn cụ thể cách cần sử dụng WPS Office

Bắt đầu cùng với WPS Office

Bắt đầu với WPS Office rất đơn giản dễ dàng và dễ hiểu. Các bạn không buộc phải sự trợ giúp xuất phát điểm từ 1 người bạn am hiểu công nghệ hoặc nhằm học các năng lực mới. (Nếu bạn đã sở hữu Microsoft Office – hoặc bất kỳ bộ vận dụng văn chống nào không giống – bạn cũng có thể gỡ setup nó để bớt tải trên thiết bị của mình.)

Truy cập trang tải về trên website thừa nhận của WPS Office. Tại đó, chúng ta có thể tải xuống phiên bạn dạng WPS Office khớp ứng cho hệ quản lý và điều hành của mình.

*

Bây giờ, để cài đặt WPS Office:

Nhấp đúp con chuột vào tệp “WPSOffice.exe” hoặc “WPSOffice.dmg” để khởi chạy. Tùy nằm trong vào setup của thiết bị, bạn cũng có thể cần có thể chấp nhận được ứng dụng WPS Office “make changes khổng lồ your device” bằng cách nhấp vào “Yes”. Từ cửa sổ bật lên, nên chọn lựa ngôn ngữ bạn có nhu cầu cài đặt WPS Office. Đọc và đồng ý với “WPS Office’s License Agreement”. Nhấp vào “Install Now”.

*

Quá trình thiết lập thường sẽ không còn mất thừa 5 phút, tùy trực thuộc vào hệ điều hành và cấu hình thiết bị của bạn có to gan hay không.


Đăng ký thông tin tài khoản WPS Office

Tương trường đoản cú như những bộ áp dụng văn phòng khác, bạn có thể sử dụng WPS Office dễ chịu mà không đề xuất tài khoản. Nhưng, chỉ cần tài khoản WPS miễn mức giá cũng giúp bẻ khóa thêm các tính năng độc đáo, chẳng hạn như đồng nhất hóa tự động, giúp việc sử dụng nó dễ dàng hơn nhiều.

Đây là giải pháp tạo thông tin tài khoản WPS Office:

Nhấp đúp loài chuột vào icon “WPS Office” sẽ xuất hiện thêm trên desktop, start menu, hoặc taskbar của người tiêu dùng sau khi cài đặt đặt. Nhấp vào “Sign in” ở góc cạnh trên bên phải. Bạn cũng có thể có tùy chọn đăng nhập luôn bằng Google hoặc Facebook bằng phương pháp nhấp vào “Sign in with other accounts”. Nhưng lại nếu bạn có nhu cầu tạo thông tin tài khoản WPS Office chăm dụng, hãy nhấp vào “Sign Up”, ở phía bên trên trường nhập email.

*

Bằng cách đk tài khoản, bạn sẽ nhận được 1GB dung lượng đám mây miễn phí để lưu trữ những tệp và tài liệu của mình, bạn có thể truy cập từ bỏ xa bên trên smartphone, máy vi tính bảng hoặc các thiết bị khác của mình.

Trở lại đường đi quen thuộc

Nếu bạn đang vội ban đầu làm các công việc cho ban ngành hay trường học của chính bản thân mình và toàn bộ những gì bạn thân mật là có một bộ ứng dụng văn phòng chuyển động tốt, chúng ta cũng có thể bắt đầu ngay mau chóng mà không cần thực hiện thêm bất kỳ bước nào.

WPS Office tương hợp với không hề ít định dạng tệp tài liệu phổ biến, bao gồm:

DOC, DOCX với DOT cho các tệp văn bản. XML, HTML và MHT cho các tệp XML. ETT, CVS với XLSM cho những tệp bảng tính. PPT, DPS với PPTX cho các tệp trình chiếu trình chiếu.

Điều này có nghĩa là khi bạn thiết lập WPS Office trên máy của mình, các bạn sẽ không cần phải chuyển đổi định dạng của những tệp chúng ta đã giữ từ Microsoft Office cũng giống như các bộ áp dụng văn phòng khác.


Sao lưu giữ lên đám mây của WPS Office

Một cách hoàn toàn tự động, bất kỳ tệp làm sao bạn thao tác làm việc bằng WPS Office đa số được tàng trữ trên bộ nhớ lưu trữ đám mây miễn phí tổn của bạn. Điều này vừa chuyển động như một bản sao lưu lại trong trường thích hợp khẩn cấp, vừa là 1 trong tính năng ngã sung, chất nhận được bạn truy cập các tệp quan trọng đặc biệt từ ngẫu nhiên thiết bị nào, miễn là bạn có e-mail và mật khẩu đăng nhập của mình.

Để thêm những tệp tương thích với WPS Office vào bộ nhớ lưu trữ đám mây của bạn:

Đi tới vị trí của tệp tương thích. Bấm chuột phải vào tệp. Tuyển lựa “Upload to lớn WPS Cloud”.

*

Nó sẽ lộ diện trong WPS Cloud của chúng ta ngay lập tức.

3. Reviews các thiết đặt WPS Office

Mặc dù WPS Office bao gồm đầy đủ tính năng như những bộ áp dụng văn phòng phổ biến khác, các bạn vẫn rất có thể đi xa rộng và cấu hình thiết lập nó để phù hợp hơn với yêu cầu và thẩm mỹ và làm đẹp của bạn. Dưới đây là một số phương pháp để làm điều đó.


Cài để Tabs Mode

Nếu các bạn là người liên tiếp mở các tệp khiến thanh tác vụ của người sử dụng luôn lộn xộn, WPS Office được cho phép bạn phối kết hợp tất cả những tệp vẫn mở – mặc dù cho là văn bản, bảng tính xuất xắc PDF – vào thuộc một cửa sổ.

Nhưng nếu bạn thích chế độ xem cổ điển, chúng ta có thể dễ dàng trả nguyên về nó: tiếp cận “Settings” > “Switch Windows Management Mode”, chọn cơ chế bạn thích, rồi nhấp nút “OK”.

Xem thêm: 2 Cách Auto Mời Bạn Bè Like Page Mới Nhất (Facebook Giao Diện Mới)

*

Cài để Themes

Một chu đáo khác mà WPS Office chất nhận được bạn thoải mái thiết lập là đồ họa của nó, khiến cho bạn “trang điểm” bộ ứng dụng văn phòng của mình có màu sắc yêu ưa thích hay phối màu đẹp mắt hơn.

Đi tới “Settings” > “Skin và Interface Settings”.

*

Bạn hoàn toàn có thể chọn từ hơn 10 chủ đề được chế tạo ra sẵn với những tính thẩm mỹ khác nhau. Chưa tính bạn còn hoàn toàn có thể thiết kế bảng màu bổ sung cập nhật của riêng biệt mình bằng phương pháp nhấp vào “Custom” từ “Skin Center Window”.

Cài để Hyperlinks

Bạn cũng rất có thể quyết định xem vẫn muốn WPS Office mở những liên kết trong tài liệu khi bạn nhấp vào bọn chúng hay không, trên đây là cài đặt được bật theo mặc định.

Để tắt điều này: đi tới “Settings” > “Web Browsing Settings”, rồi gạt tắt “Hyperlinks in WPS documents are opened by WPS browser”.


4. Thực hiện và Đồng bộ hóa những ứng dụng WPS Office

Với WPS Office, chúng ta cũng có thể truy cập các tệp với tính năng giống như khi đã di chuyển bằng phương pháp tải xuống vận dụng trên điện thoại thông minh (hoặc máy tính xách tay bảng) của mình. Ba cục, giao diện của các ứng dụng apk và ios khá kiểu như với những phiên phiên bản tương đương trên máy tính xách tay của chúng, tạo nên chúng trực quan và dễ sử dụng.

*

Download: WPS Office cho game android | game ios (Miễn phí; được cho phép mua mặt hàng trong ứng dụng).

Download: WPS Office Lite cho android (Miễn phí; chất nhận được mua mặt hàng trong ứng dụng).

Để tận dụng tối đa dung lượng lưu trữ đám mây miễn chi phí của bạn bằng cách đồng bộ hóa tệp giữa máy vi tính và điện thoại cảm ứng (hoặc máy vi tính bảng), bạn cần ghép nối các tài khoản của mình. Đây là bí quyết thực hiện:

1. Khởi chạy ứng dụng.

2. Nhấn vào “Login WPS Office”.

3. Lựa chọn cùng một cách tiến hành đăng nhập mà chúng ta đã thực hiện trên trang bị khác của mình.

4. Chuyển cho tab “Me” ở góc dưới cùng bên nên của màn hình.

5. Nhấp vào “WPS Cloud”.

6. Bật “Document Cloud Sync” để auto đồng bộ hóa những tệp của người sử dụng thông qua WPS Cloud.

Xem thêm: So sánh Samsung Flip 4 vs Flip 3: Có nên nâng cấp?

*

Lời cuối cùng trước khi ngừng bài viết, nếu như bạn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý về nội dung công ty chúng tôi đã nhắc trong “WPS Office là gì? hướng dẫn cụ thể cách sử dụng WPS Office“, hãy share ý kiến của doanh nghiệp bằng khung bình luận bên dưới nhé.