Vẽ Biểu Đồ Nhân Lực Trong Excel

Biểu đồ là một trong hầu hết thành phần không thể thiếu trong các báo cáo. Lúc nhìn những số liệu được màn biểu diễn trên biểu đồ họ thấy trực quan và dễ hiểu hơn những so với chú ý vào các con số vào bảng báo cáo. Vậy cách vẽ biểu đồ trong Excel như thế nào? Hãy cùng Học Excel Online tìm hiểu chủ đề này nhé.

Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ nhân lực trong excel

Các tiêu chuẩn chỉnh về tài liệu cho biểu đồ

Một một trong những quan niệm sai lạc hay chạm chán phải khi ước ao vẽ biểu đồ trên Excel đó là: ngẫu nhiên dữ liệu nào thì cũng vẽ thành biểu đồ được.Điều này tạo ra các lỗi rất cực nhọc chữa, đó là: Không biết chọn một số loại biểu đồ nào. Dữ liệu biểu diễn không đúng bên trên biểu đồ. Thiếu hụt hoặc vượt nội dung phải biểu diễn. Biểu đồ không đúng mà chần chừ nguyên nhân, do dự sửa vậy nào cho đúng.Đó là nguyên nhân tại sao bọn họ cần phải biết về những tiêu chuẩn về tài liệu cho biểu đồ. Khi tuân thủ các tiêu chuẩn này, chúng ta cũng có thể tự tin vẽ được biểu đồ đúng. Đó là:Tiêu chuẩn chỉnh 1: Dữ liệu đã được tổng hòa hợp lại, chưa phải dữ liệu đưa ra tiết. Dữ liệu cụ thể tức là cùng 1 đối tượng nhưng xuất hiện nhiều lần, trên những dòng, từng dòng biểu đạt 1 nội dung đưa ra tiết.Khi đó trong bảng dữ liệu, chúng ta thấy có tương đối nhiều dòng. Mỗi đối tượng lại xuất hiện thêm nhiều lần. Do đó nếu như vẽ ngay trên bảng tài liệu chi tiết, chúng ta rất khó để xác định đúng được trên biểu đồ cũng chính vì biểu đồ không có công dụng tự tổng thích hợp dữ liệu. Câu hỏi tổng hợp nên làm trước lúc vẽ biểu đồ.Dựa bên trên tiêu chuẩn này bọn họ sẽ vẽ được biểu đồ trình bày đúng và đầy đủ nội dung.Tiêu chuẩn chỉnh 2: tài liệu vẽ biểu đồ đề nghị thống nhất về định dạng và một số loại dữ liệuTiêu chuẩn chỉnh thứ 2 khi ý muốn vẽ biểu thứ trong excel là việc thống nhất bao hàm các tiêu chí: những dữ liệu phải cùng loại: thuộc là Text hoặc thuộc là Number, % chứ không được lẫn lộn giữa những loại này. Những dữ liệu cùng loại phải nằm trên thuộc 1 mặt hàng hoặc cùng 1 cột.Dựa trên các dạng dữ liệu này bạn cũng có thể xác định được dạng biểu đồ phù hợp.

Xem thêm: Hướng Dẫn Xóa Video Youtube Đã Lưu Trên Điện Thoại Android : 5 Bước (Kèm Ảnh)

Tiêu chuẩn chỉnh 3: những trường tài liệu (tên cột, tên hàng) phải tất cả nội dung rõ ràng.Việc này ảnh tận hưởng khi vẽ lên biểu đồ, chúng ta cũng có thể gặp tình trạng: ko biết các thành phần của biểu đồ thể hiện nội dung gì. Nên xác định rõ những nội dung thì mới đọc được ý nghĩa của biểu đồ.Dựa trên tiêu chuẩn chỉnh này họ sẽ xác định được ý nghĩa của từng nội dung được miêu tả trên biểu đồ.

Các cách vẽ biểu đồ trong Excel

Trong Excel thì ở mỗi 1 phiên bạn dạng có một vài sự cải tiến trong việc vẽ biểu đồ, đặc trưng từ phiên bạn dạng Excel 2013 và năm nhâm thìn trở đi. Trong số phiên bạn dạng này có cung ứng thêm nhiều loại biểu thiết bị mới, phương pháp tùy biến đổi biểu đồ đa dạng hơn. Trong phạm vi bài viết này, họ sẽ search hiểu bí quyết vẽ biểu vật dụng trong Excel vận dụng cho rất nhiều phiên bản.

Xem thêm: Kinh Nghiệm Tìm Nguồn Hàng Bán Hàng Online Lấy Hàng Ở Đâu Vừa Đẹp Vừa Rẻ?

Bước 1: lựa chọn bảng dữ liệu cần vẽ biểu đồBước 2: vào thẻ Insert, chọn nhóm Chart với chọn nhiều loại biểu đồ phù hợpBước 4: Trang trí biểu đồ

Cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ

Trong quá trình vẽ biểu đồ ở trên, chúng ta thấy ở cách 3 có nói đến việc bạn cũng có thể thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ, góp biểu đồ thể hiện đúng rộng so với ao ước muốn. Vậy chúng ta sẽ tiến hành việc này gắng nào?Chart Data Source: Nguồn tài liệu nạp vào biểu đồ: tổng thể các dữ liệu được đưa vào biểu đồ. Có thể không có tính tiếp tục mà từng vùng riêngLegend Entries (Series): Dữ liệu được trình diễn theo trục tung: Chiều cao của những cột trong biểu đồ, độ lớn của những mảnh trong biểu đồ hình tròn… được miêu tả qua phần nàyHorizontal (category) Axis Labels: Dữ liệu được màn biểu diễn theo trục hoàng: nội dung đại diện cho những cột, các mảnh… trên biểu đồVí dụ về việc tùy chỉnh thiết lập thay đổi tài liệu trong biểu đồ

Các chúng ta có thể tham khảo một số nội dung bài viết sau để biết thêm về cách thay đổi dữ liệu nạp vào biểu đồ:

Hướng dẫn cách tự động gắn logo trên biểu thứ hình cột

Hướng dẫn cách định dạng theo điều kiện cho biểu vật trên Excel

Hướng dẫn cách điều khiển và tinh chỉnh biểu đồ auto thay thay đổi theo nút tùy chọn trên Excel

Cách tô điểm biểu đồ đẹp mắt

Trang trí biểu đồ thường xuyên là bước cuối cùng, mà lại cũng là cách rất quan trọng vì biểu đồ làm cho ra để fan khác xem. Do đó công dụng thẩm mỹ nhưng biểu đồ đem lại sẽ tăng tính thuyết phục fan xem. Một biểu đồ đẹp thường bao gồm các yếu ớt tố:

văn bản thể hiện đúng có tên biểu đồ với tên các mốc trên trục tọa độ cụ thể Các thành phần được cách đều nhau hoặc theo tỷ lệ cân đối cách phối màu đồng nhất, gọn gàng gàng, càng đơn giản càng tốt.

Để thêm những thành phần của biểu đồ như: thương hiệu biểu đồ, tên những trục, số liệu kèm theo với từng phần ngôn từ biểu đồ… thì chúng ta sẽ thêm ở mục Add Chart Element vào thẻ Design của Chart Tools

Tùy chỉnh biểu đồ dùng Excel: thêm tiêu đề, trục, chú thích, nhãn dữ liệu và những thứ khác

Cách thêm cùng xoá tiêu đề, tên các trục toạ độ mang lại biểu đồ dùng Excel

Như vậy chúng ta đã nắm được tổng quan tiền về quá trình và những kỹ thuật nhằm vẽ biểu thiết bị trên excel. Chúc các bạn áp dụng giỏi những kiến thức này vào các bước nhé. đọc thêm các nội dung bài viết trong khóa học tập Excel Cơ Bản của công ty chúng tôi về báo cáo biểu đồthường gặp mặt trong thực tế:

Hướng dẫn bí quyết vẽ biểu vật dụng kế hoạch thực tiễn dạng cột lồng nhau bên trên Excel