Tracking system là gì

Với sự ảnh hưởng của cuộc bí quyết mạng 4.0, công nghệ đang mang tới những màn lột xác ấn tượng nghỉ ngơi các doanh nghiệp lớn nói bình thường cùng ngành tuyển dụng, nhân sự dành riêng. Các vụ việc trước đó từng được coi là khó khăn với cách làm tuyển dụng truyền thống lịch sử thì bây giờ rất có thể giải quyết dễ ợt, hối hả với sự hỗ trợ của technology và những khối hệ thống thông minh/ auto hóa. Applicant Tracking System (ATS) – Hệ thống làm chủ CV và tiến trình tuyển chọn dụng đó là một Một trong những biện pháp như vậy.

Bạn đang xem: Tracking system là gì

Khảo gần cạnh của Bullhorn cho biết thêm thực hiện Applicant Tracking System giúp bớt 75% thời gian thao tác kém nhẹm tác dụng của đội ngũ nhân sự, và giúp giảm thời hạn tuyển dụng một vị trí đi 15%. Vậy Applicant Tracking System là gì và nó hoàn toàn có thể tăng công suất tuyển dụng cho bạn bằng phương pháp như thế nào, hãy quan sát và theo dõi trong nội dung bài viết sau.


Mục lục

Các tác dụng cho khách hàng Khi sử dụng Applicant Tracking System?

Applicant Tracking System (ATS) là gì?

Applicant Tracking System (ATS) – Hệ thống làm chủ CV và quy trình tuyển dụng là 1 trong những dạng phần mềm vận dụng technology nhằm cách xử trí những công việc tuyển chọn dụng, giúp quản lý dữ liệu theo như đúng quy trình của phễu Tuyển dụng tự bước trước tiên cho đến khi trở thành nhân viên chính thức. Hiểu một phương pháp đơn giản, ATS có nhiều đường nét giống như với CRM (Customer Relationship Management) nhưng mà khác cùng với CRM giao hàng đến hoạt động Marketing và Sales, ATS chỉ vận dụng vào lĩnh vực tuyển chọn dụng.

Những ATS đời trước Thành lập và hoạt động cùng với kim chỉ nam giải quyết các quá trình sách vở và giấy tờ cơ bản của chuyển động tuyển dụng và quan sát và theo dõi tiến trình của ứng cử viên vào phễu Tuyển dụng. Tuy nhiên, với sự cách tân và phát triển của các công nghệ nlỗi Trí tuệ nhân tạo (AI), Dữ liệu béo (Big Data) hay Tự động hóa (Automation), ATS dần dần hoàn thiện rộng với có thể bao trọn phần nhiều gần như nghiệp vụ của tuyển chọn dụng từ Thu thập hồ sơ ứng cử viên, Sàng lọc CV, So sánh reviews tới báo cáo kết quả với đưa ra các so sánh, dự báo tuyển chọn dụng.

Các lợi ích cho khách hàng Lúc áp dụng Applicant Tracking System?

Theo khảo sát của Bullhorn về xu hướng tuyển chọn dụng và sử dụng nhân sự tại Quanh Vùng Bắc Mỹ năm 2017 vẫn thể hiện nhiều số lượng tuyệt hảo nhỏng sau:

87% công ty lớn ra quyết định chi tiêu mang lại ATS phần nhiều dự loài kiến sẽ sở hữu được phát triển về lợi nhuận trong những năm tiếp theo94% chuyên viên tuyển chọn dụng thừa nhận rằng ATS sẽ ảnh hưởng tác động tích cực và lành mạnh tới quá trình của họATS góp bớt 75% thời gian dư thừa của đội hình nhân sự, tăng 70% tốc độ làm report cùng bớt 15% thời hạn tuyển chọn dụng

ATS cũng rất được áp dụng vày 90% công ty trực thuộc top Fortune 500. Về cơ bản, các ứng dụng ATS góp công ty giải quyết những bài bác toán sau:

Quản lý quá trình tuyển chọn dụng

Phễu Tuyển dụng giúp đơn giản và dễ dàng hóa quá trình tuyển chọn dụng thành các tiến trình khác nhau cùng sinh hoạt từng quá trình lại có đều nhiệm vụ, kim chỉ nam lẻ tẻ. Và phần trở ngại chính là làm gắng nào để quản lý kết quả của các giai đoạn này. Nếu thiếu hụt đi một hệ thống quản lý khoa học, cực kỳ rất có thể bạn sẽ nhằm lỡ, hoặc sai sót vào một công đoạn nào kia.






ATS tích hòa hợp tất cả những chuyển động tuyển chọn dụng trên cùng một khối hệ thống, với đồ họa thân thiện để giúp đỡ chúng ta quản lý quá trình tuyển chọn dụng công nghệ, tác dụng với nkhô nóng gọn gàng. ATS góp các nhà tuyển dụng nắm được đúng mực được tỷ lệ đổi khác qua từng tiến độ của phễu Tuyển dụng, hiểu rằng cần chi tiêu vào khâu như thế nào để đạt kết quả giỏi rộng, và đặc biệt là lưu trữ dữ liệu mang đến mục đích vĩnh viễn.

Thu thập cùng lưu trữ hồ sơ ứng cử viên về một nguồn

ATS được cho phép bên tuyển dụng search kiếm cùng say đắm người tìm việc từ nhiều nguồn khác biệt, bao gồm cả Active sầu Candidates cùng Passive Candidates. Ngoài ra, ATS tích hợp những site tin tức vấn đề có tác dụng, tự động ghi nhấn những công bố về ứng cử viên, những thương lượng với ứng viên cũng như các bước thao tác cùng với người tìm việc lên khối hệ thống.


*
Mọi công bố hồ sơ ứng viên các được trình bày trên một screen của Applicant Tracking System

Mọi báo cáo hồ sơ người tìm việc sẽ tiến hành tiếp thu một mối cung cấp, auto update vào hệ thống, tạo nên nguồn hồ sơ đầy đủ với unique. Nhờ vậy, người làm tuyển chọn dụng có thể search tìm, chọn lựa với giữ liên lạc với ứng cử viên dễ dãi rộng, chủ động tạo mối cung cấp ứng viên cho các planer tuyển dụng về sau.

Quản lý hồ sơ người tìm việc theo từng tiến trình của phễu Tuyển dụng

Để tuyển chọn được một nhân sự, bắt buộc đi qua nhiều tiến độ, chọn lựa nộp CV cho kiểm soát năng lượng, vấn đáp lần 1, vấn đáp lần 2, chuyển offer,… Trên cả hành trình ấy, còn nếu như không điều hành và kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp lớn có thể “vứt lỡ” ứng cử viên bất cứ thời gian nào. Ví dụ như quên contact thông báo hiệu quả, ko kể ứng viên về thời gian vấn đáp,… Hệ thống ATS sẽ giúp bạn có tác dụng tuyển chọn dụng năm rõ tình trạng ứng viên ngày nay, từ đó giới thiệu đều phương pháp tiếp theo sau.


Đồng thời, ATS góp công ty lớn rứa được tỷ lệ thay đổi ứng viên qua từng quy trình trong phễu Tuyển dụng. Bằng giải pháp này, các bạn sẽ biết quy trình tiến độ làm sao trong phễu vẫn chạm mặt vấn đề và rất có thể nhanh chóng đưa ra chiến thuật khắc phục nhằm tuyển dụng kết quả hơn.

Xem thêm: Gửi Tệp Đính Kèm Với Thư Gmail, Cách Soạn Và Gửi Một Email Chuyên Nghiệp

Applicant Tracking System giúp giảm thời hạn tuyển dụng

Phần béo thời hạn bây chừ của những nhân viên tuyển chọn dụng là nhằm dành riêng cho những các bước nhập liệu, thủ công cố gắng bởi vì chế tạo ra nguồn giỏi Review ứng cử viên. Đây là 1 sự phân bổ thời gian không phù hợp lí: nó làm cho tăng thời hạn tuyển chọn dụng với sút chất lượng tuyển dụng. Với ATS và khả năng tích đúng theo giới hạn max cùng với các website tuyển chọn dụng, toàn bộ các lên tiếng về ứng cử viên, các điều đình, contact, quá trình thao tác các được hệ thống ghi dấn. Như vậy giúp giảm tđọc thời hạn nhập liệu bằng tay cùng bảo vệ tài liệu không trở nên thất lạc.

Dữ liệu được lưu trữ trên một một khối hệ thống độc nhất vô nhị chất nhận được công ty tuyển dụng kiếm tìm tìm, lựa chọn với giữ lại liên lạc cùng với người tìm việc dễ ợt rộng. Các member vào team tuyển dụng cũng rất có thể nhanh lẹ truy cập cùng truy vấn xuất những lên tiếng người tìm việc cần thiết.


Tăng năng suất tuyển dụng

ATS cung cấp những giải pháp auto trong Việc lưu trữ lên tiếng, gạn lọc hồ sơ, Đánh Giá với xếp thứ hạng người tìm việc, lên lịch cảnh báo, kết nối site tin tức tuyển dụng, báo cáo hoạt động tuyển dụng,… Hiệu quả được nâng cao đồng thời thời hạn tuyển chọn dụng được rút ngắn.

Nâng cao yêu cầu ứng viên

Việc tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian mang lại lực lượng tuyển chọn dụng đồng nghĩa với Việc họ có nhiều thời hạn để quan tâm người tìm việc giỏi hơn. Trong khi, ATS còn giúp việc ứng tuyển của ứng cử viên trở nên dễ dàng cùng gấp rút hơn, bên cạnh đó cung cấp địa chỉ cùng với ứng cử viên thông qua chatbot, tin nhắn đánh giá,…

Hợp tác tuyển chọn dụng

Với ATS, Việc tuyển dụng trngơi nghỉ đề xuất sáng tỏ và thông suốt hơn. Những cá thể liên quan vào nhóm tuyển chọn dụng mọi rất có thể truy cập vào toàn cục biết tin và tđắm đuối gia vào quá trình tuyển dụng. phần lớn cá nhân tsi gia rất có thể góp phần những ý kiến mang lại quá trình tuyển chọn chọn, reviews ứng viên, tránh những đưa ra quyết định chủ quan, cảm tính. bên cạnh đó, lúc có bất kỳ một đổi khác nào về nhân sự tđê mê gia, tiến trình tuyển dụng cũng sẽ không xẩy ra gián đoạn Lúc tổng thể lên tiếng số đông được lưu trữ với sẵn.


*
Những cá thể liên quan đều hoàn toàn có thể truy cập toàn thể lên tiếng của ATS với tyêu thích gia vào quá trình tuyển dụng

Phân tích với đưa ra báo cáo

lúc tài liệu được sắp xếp, cách xử trí cùng lưu trữ một cách công nghệ, vấn đề chế tạo ra báo cáo tuyển dụng đang trlàm việc buộc phải đơn giản và dễ dàng rộng rất nhiều. Sau mỗi chiến dịch tuyển dụng, hệ thống đang từ bỏ đối chiếu với giới thiệu phần nhiều chỉ số đặc biệt về công dụng tuyển chọn dụng nhỏng số lượng hồ sơ gửi về, số người đi chất vấn, con số tuyển thành công xuất sắc, con số từ bỏ chối…

Những dữ liệu được cập nhật real-time để giúp đơn vị tuyển chọn dụng tất cả ánh nhìn toàn vẹn, bao quát về hoạt động của phễu Tuyển dụng. Từ đó doanh nghiệp lớn đang mau lẹ phân phát hiện tại những sự việc bây chừ cùng đưa ra đa số kiểm soát và điều chỉnh đúng lúc, đôi khi lên chiến lược để bảo đảm nguồn lực có sẵn hợp lý, giúp bảo trì tính công dụng của phễu Tuyển dụng.

*
Sau mỗi chiến dịch, hệ thống ATS đang so với và chỉ dẫn phần lớn chỉ số quan tiền trọng

Theo ông Trần Trung Hiếu, CEO TopCV – Nền tảng tuyển dụng số 1 toàn nước, mặc dù các khí cụ ATS sẽ ra đời từ tương đối lâu, tuy thế doanh nghiệp Việt không áp dụng nhiều. Đôi khi, công ty Việt lưu trữ dữ liệu trên các tệp tin excel, bài toán nhập dữ liệu bằng tay thủ công tiện lợi mang đến tình trạng thất lạc, không đúng sót tài liệu bên cạnh đó hao tốn thời hạn của người sử dụng. Thấu đọc vụ việc này, TopCV đang nghiên cứu, tích đúng theo khí cụ làm chủ CV và quy trình tuyển dụng (ATS) trong các dịch vụ theo gói tuyển dụng hiện nay, nhằm sát cánh đồng hành cùng công ty Việt tuyển dụng kết quả, phát triển bền vững.


Với hệ thống ATS của TopCV, bạn cũng có thể coi lịch sử hào hùng của người tìm việc với chủ thể của bản thân, bao gồm việc chúng ta vẫn nộp 1-1 cho địa chỉ như thế nào trước đó, ứng cử viên tới từ nguồn làm sao và vẫn ở trạng thái nào trong các bước tuyển dụng.

Bên cạnh các bài bác blog chất lượng, zerovn.net còn đem tới nhiều chương trình ưu đãi, giao hàng thiết thực mang lại các bước mỗi ngày của những bạn làm tuyển chọn dụng-nhân sự và cai quản công ty lớn.

Xem thêm: Sau The Là Loại Từ Gì - Ngữ Pháp Tiếng Anh: Mạo Từ A

Đăng tuyển chọn miễn mức giá – không giới hạn số lượng chỉ với cùng 1 clichồng trên đâyTrải nghiệm tính năng Chiến dịch kiếm tìm kiếm ứng cử viên – Nâng trung bình tuyển dụng tân tiến trong dịp tuyển chọn dụng trên đây Notice: JavaScript is required for this content.

Chuyên mục: Công cụ tìm kiếm