Tạo list danh sách phụ thuộc vào list khác
Làm việc với bảng tính vào excel chắc hẳn các bạn sẽ thường xuyên bắt buộc nhập dữ liệu, có nhiều bảng dữ liệu có tương đối nhiều các trường trùng lặp vậy làm cầm nào nhằm tăng tốc nhập dữ liệu. Tiếp sau đây là phương án là tạo Drop-Down List, Drop-Down list nhờ vào một danh mục khác vào Excel được zerovn.net tổng vừa lòng được. Chỉ cần dùng danh mục hay drop-down list trong Excel vấn đề nhập liệu của bạn sẽ nhanh hơn cực kỳ nhiều. Cùng theo dõi nội dung bài viết bạn nhé!
1. Chế tác drop down list thông thường trong Excel.
Bạn đang xem: Tạo list danh sách phụ thuộc vào list khác
Ví dụ vào bảng dữ liệu có tỉnh thành phố là những dữ liệu lặp đi tái diễn vì vậy bọn họ cần tạo nên drop-down menu giúp quy trình nhập dữ liệu được gấp rút hơn.
Bước 1: Nhấn lựa chọn ô mong mỏi tạo drop-down listhoặc chọn cả cột ao ước tạo drop-down list. Trên thanh Ribbon các bạn vào tab Data=> Data Validation.
Bước 2: hộp thoại Data validation xuất hiện nhấn vào tab Settingstại mục Allowchọn List, mục Sourcenhập tên các thành phần nằm trongdrop downphân bí quyết nhau bởi vì dấu phẩy.
Thêm 1 cách khác không phải nhập dữ liệu trực tiếp kia là bạn cũng có thể nhập những thành phần của drop-down menu trên 1 sheet khác. Ví dụ: tạo sheet dữ liệu có những tỉnh như hình dưới
Trên cửa sổ Data Validation chọn biểu tượng Biểu tượng phím mũi tên lên.
=> di chuyển sang Sheet Du_Lieu => chọn cục bộ các tỉnh:
Kết quả cũng sẽ thu được như khi sản xuất với cách nhập trực tiếp.
Bước 3: hiện giờ kiểm tra lại kết quả họ sẽ thấy 1 biểu tượg mũi tên hướng xuống bên dưới click vào đó drop-down menu sẽ xuất hiện. Rất có thể copy qua ô không giống để cần sử dụng nhé những bạn.
2. Sản xuất drop-down list có giá trị phụ thuộc một các mục khác.
Ví dụ: bọn họ cần nhập menu tỉnh và danh sách quận huyện theo tỉnh.
Xem thêm: Những Cách Kiếm Tiền Từ Máy Tính Giúp Tăng Thu Nhập, Kiếm Tiền Bằng Máy Tính Hơn 10 Triệu Mỗi Tháng
Bước 1: Đặt tên cho những vùng dữ liệu.
Bắt buộc quy trình tạo list phụ thuộc vào bạn phải đặt tên cho các vùng dữ liệu liên quan
Cách đặt tên cho các vùng tài liệu như sau:
Nhấn chuột cần vào vùng dữ liệu muốn đặt tên => chọn Define Name
Bước 2: sau khoản thời gian đặt tên đến vùng dữ liệu dứt Click loài chuột vào ô yêu cầu đặt list phụ thuộc=> Vào tab Data=> Data Validation.
Bước 3: hộp thoại Data Validation.xuất hiện tại trong mục Allowchọn List, mục Sourcenhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(E7," ","_")) cùng với E7 chính là ô tỉnh thái bình (list tham chiếu)
Ở nội dung bài viết này zerovn.net thực hiện hàm INDIRECT kết hợp với hàm SUBSTITUTE lấy quý hiếm tên tỉnh sẽ được loại bỏ dấu bí quyết tham chiếu tới vùng dữ liệu có thuộc tên với giá trị tham chiếu.
Ví dụ khi danh mục tỉnh lấy kết quả tỉnh tỉnh thái bình hàm SUBSTITUTE tiến hành thay dấu cách bằng dấu "_" => quý giá tham chiếu thay đổi Thái_Bình =>> tham chiếu tới vùng dữ liệu có tên Thái_Bình => quý hiếm trả về là những huyện vào tỉnh thái bình từ ô E3 -> ô E7 vào sheet dữ liệu đã để tên.
Các bạn chăm chú ở công đoạn này trên công thức để showroom tương đối còn nếu như không giá trị giữa các thành phố không cố kỉnh đổi.
Bước 4: Kích lựa chọn OKđược kết quả:
Bước 5: bây chừ copy công thức cho những ô còn sót lại ta gồm kết quả:
Vậy là bọn họ dã chế tạo xong1 list có phụ thuộc vào vào 1 danh mục khác rồi đấy.
Xem thêm: Chia Sẻ Cách Chỉnh Hình Đẹp Nhất 2021 Chọn Lọc Bởi Ctm, Beautyplus
Lời kết.
Trên đó là hướng dẫn Drop-Down List, Drop-Down list phụ thuộc một list khác vào Excelkhá 1-1 giản. Mong mỏi rằng bài viết có ích với các bạn. Chúc các bạn thành công!
