SỬA LỖI ĐÁNH SỐ TRONG EXCEL

     

Trong một vài trường hợp, số vào một trang tính được định dạng và lưu trữ trong những ô dưới dạng văn bản, điều này hoàn toàn có thể gây ra các vấn đề cho việc đo lường và thống kê hoặc tạo nên thứ tự thu xếp lẫn lộn. Đôi khi sự việc này xảy ra sau khi chúng ta nhập hoặc xào luộc dữ liệu từ một cơ sở dữ liệu hoặc các nguồn dữ liệu bên phía ngoài khác.

Bạn đang xem: Sửa lỗi đánh số trong excel

Số được định hình dưới dạng văn phiên bản sẽ được căn trái thay bởi vì căn bắt buộc trong ô và thường được lưu lại bằng một chỉ báo lỗi.

Bạn muốn làm gì?

Phương pháp 1: thay đổi số bao gồm định dạng văn bạn dạng bằng soát sổ Lỗi

Nếu chúng ta nhập dữ liệu vào vào Excel xuất phát từ 1 nguồn khác hoặc nếu bạn nhập số vào trong các ô đã làm được định dạng dưới dạng văn bản từ trước, chúng ta cũng có thể thấy tam giác nhỏ tuổi màu xanh ở góc cạnh trên phía bên trái ô. Chỉ báo lỗi này cho bạn biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong ví dụ này.

*

Nếu đây chưa phải là điều chúng ta muốn, bạn cũng có thể làm theo công việc này để thay đổi số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số thường.

Trên trang tính, hãy chọn bất kỳ ô hoặc phạm vi ô nào tất cả chỉ báo lỗi ở góc trên mặt trái.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dìm phím mũi thương hiệu để di chuyển tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô sau cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng những phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa.

Một phạm vi lớn những ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn tất yêu hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không tiếp giáp mà không diệt bỏ cục bộ vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi tên Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được cần sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc sản phẩm liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc mặt hàng không liền kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô thứ nhất hoặc ô sau cuối trong một hàng tuyệt cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải tốt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên tốt Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng zerovn.net Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô dùng lần cuối trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng chọn ô, hãy nhấp chuột bất kỳ ô như thế nào trên trang tính.

Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy bấm chuột nút lỗi được hiển thị.

*

Đầu Trang

Phương pháp 2: biến đổi số gồm định dạng văn bản bằng Dán Đặc biệt

Trong phương pháp này, chúng ta có thể nhân từng ô đã chọn với cùng 1 để đề xuất sự thay đổi từ số bao gồm dạng văn bạn dạng thành số thường. Do chúng ta nhân văn bản của ô với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn phiên bản trong ô bằng nội dung tương đương dạng số.

Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của nó là thứ hạng Chung.

Cách kiểm chứng định hình số

Trên tab Trang đầu, trong team Tên, hãy bấm chuột mũi tên ở bên cạnh hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.

*

Trong ô, hãy nhập 1, rồi nhận ENTER.

Chọn ô, rồi nhấn Ctrl+C để coppy giá trị vào Bảng tạm.

Chọn những ô hoặc phạm vi ô bao gồm chứa các số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc thừa nhận phím mũi thương hiệu để dịch rời tới ô.

Một khoảng những ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi tên để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô đầu tiên trong khoảng chừng này rồi nhấn F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một đợt nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng vào phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi những ô hoặc những ô không liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn không thể hủy bỏ lựa chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không hủy bỏ tổng thể vùng chọn đó.

Toàn cỗ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc mặt hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Xem thêm: Cách Xem Video Bị Chặn Vì Bản Quyền Trên Youtube, Thông Tin Cơ Bản Về Cảnh Cáo Vi Phạm Bản Quyền

Các cột hoặc sản phẩm không lập tức kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng giỏi cột

Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải giỏi Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên xuất xắc Mũi tên Xuống đối với cột).

Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng zerovn.net Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới mặt phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng bên trên trang tính (góc dưới mặt phải).

Các ô tính đến đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô hơn hoặc ít ô hơn so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô làm sao trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong đội Bảng tạm, hãy bấm mũi tên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.

Tại mục Thao tác, nên chọn lựa Nhân, rồi bấm OK.

Để xóa bỏ nội dung của ô các bạn đã nhập trong bước 2 sau khoản thời gian tất cả những số sẽ được chuyển đổi thành công, nên chọn lựa ô đó, rồi nhận DELETE.

Một số chương trình kế toán đã hiển thị giá trị âm bên dưới dạng văn bản, bao gồm dấu trừ () nghỉ ngơi bên nên của giá trị. Để đổi khác chuỗi văn bản thành một giá chỉ trị, các bạn phải dùng công thức để trả về toàn bộ các ký tự của chuỗi văn bạn dạng trừ cam kết tự tận thuộc bên bắt buộc (dấu âm), rồi nhân kết quả đó cùng với –1.

Ví dụ: nếu giá trị trong ô A2 là "156–" công thức sau đây sẽ biến hóa văn bản thành giá trị –156.

Dữ liệu

Công thức

156-

=Left(A2,LEN(A2)-1)*-1

Đầu Trang

Phương pháp 3: Áp dụng định dạng số mang đến số bao gồm định dạng văn bản

Trong một số trong những tình huống, bạn không phải thay đổi các số được lưu dưới dạng văn phiên bản trở lại dạng số, như được tế bào tả ở phần trước trong nội dung bài viết này. Nuốm vào đó, chúng ta cũng có thể áp dụng định hình số để giành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như khách hàng nhập những số vào trong 1 sổ làm việc, rồi định dạng các số kia dưới dạng văn bản, phiên bản sẽ ko thấy chỉ báo lỗi màu xanh lá cây xuất hiện ở góc trên phía trái của ô. Trong trường đúng theo này, chúng ta cũng có thể áp dụng đẳng cấp định dạng số.

Chọn những ô có chứa các số được lưu bên dưới dạng văn bản.

Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột

Để chọn

Hãy làm như sau

Một ô đơn

Bấm vào ô hoặc dấn phím mũi tên để di chuyển tới ô.

Một khoảng các ô

Bấm vào ô đầu tiên trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cùng hoặc nhấn duy trì Shift trong khi chúng ta nhấn các phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn.

Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi dấn F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy nhận F8 một lần nữa.

Một phạm vi lớn các ô

Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng.

Tất cả ô bên trên trang tính

Bấm nút Chọn vớ cả.

Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A.

Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ trang tính.

Phạm vi các ô hoặc những ô ko liền kề

Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tốt phạm vi khác.

Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa.

Bạn cần thiết hủy bỏ chọn một ô hoặc một phạm vi ô ở 1 vùng lựa chọn không gần kề mà không hủy bỏ tổng thể vùng lựa chọn đó.

Toàn bộ hàng hoặc cột

Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.

1. Đầu đề hàng

2. Đầu đề cột

Bạn cũng có thể lựa chọn các ô vào một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột.

Các cột hoặc hàng liền kề

Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng.

Các cột hoặc hàng không ngay tức khắc kề

Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên trong vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong những lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó.

Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng tốt cột

Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hay Mũi thương hiệu Xuống đối với cột).

Ô trước tiên hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng zerovn.net Office Excel

Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel.

Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng.

Các ô tính đến ô cần sử dụng lần cuối bên trên trang tính (góc dưới bên phải)

Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải).

Các ô cho tới đầu trang tính

Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính.

Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt

Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới.

Để hủy bỏ một vùng lựa chọn ô, hãy bấm vào bất kỳ ô nào trên trang tính.

Trên tab Trang đầu, trong team Số, hãy bấm Công vắt Khởi rượu cồn Hộp thoại ở bên cạnh Số.

*

Đầu Trang

Tắt đánh giá Lỗi

Với nhân tài kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu khách hàng nhập một vài vào một ô gồm định dạng văn bạn dạng được áp dụng cho nó. Nếu như bạn không muốn thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.

Bấm tab Tệp.

Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.

Trong hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy nhấn vào thể nhiều loại Công thức.

Xem thêm: Cách Tag Bạn Bè Trên Facebook Trên Máy Tính & Điện Thoại, Hướng Dẫn Cách Tag Bạn Bè Trên Fanpage Facebook

Tại mục Qui tắc bình chọn lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được format như văn bạn dạng hoặc có dấu móc đối chọi ở phía trước.