Sự khác nhau giữa hàm sum và subtotal

     

Ở bài bác trước bản thân đã share đầy đủ về kiểu cách sử dụng hàm SUBTOTAL trong excel. Mặc dù để đối chiếu hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM thì ở nội dung bài viết này, zerovn.net sẽ chia sẻ sự khác biệt về cấu trúc, mục tiêu và bí quyết dùng của 2 hàm này.

Bạn đang xem: Sự khác nhau giữa hàm sum và subtotal

1/ Hàm SUBTOTAL khác gì hàm SUM?

Điểm biệt lập của cả 2 hàm này đó chính là ở mục đích khi nào dùng và cấu trúc của chúng.

Hàm SUBTOTAL

Cú pháp hàm SUBTOTAL: =SUBTOTAL(function_num;ref1;ref2;…)

Trong đó:

Function_num là (con số đại diện chất nhận được toán số liệu trong SUBTOTAL): các con số hay sử dụng là từ là một đến 11. Dường như trong office 2003 cùng 2007 bao gồm thêm 101 mang đến 111. Số 9 được sử dụng sửa chữa cho hàm SUM.Đối số trường đoản cú 1-11: hàm này sẽ tính tất cả các giá trị ẩn bởi lệnh Hide vào vùng dữ liệu.Đối số trường đoản cú 101-111: hàm này sẽ không tính đến các giá trị bị ẩn bởi lệnh Hide.Ref1; ref2;…: vùng địa chỉ tham chiếu.

Hàm SUM

Cú pháp hàm SUM: =SUM(number1;;…)

Trong đó: number1;…number_n là những giá trị tham chiếu từ những cột hoặc bởi mình nhập vào.

Mục đích sử dụng

Đối với hàm SUBTOTAL: Khi bạn có nhu cầu tính tổng riêng cho từng team hoặc là các giá trị sẽ ẩn (hide). Ko kể ra, giả dụ như cột đó các bạn dùng lệnh filter thì nên dùng hàm này.

Đối cùng với hàm SUM: Chỉ tính tổng cho tất cả các giá chỉ trị, không phụ thuộc vào bài toán bạn bao gồm hide hoặc là filter dữ liệu hay không. Khi lồng các hàm SUM cùng nhau thì số liệu sẽ ảnh hưởng tính 2 lần.

Xem thêm: Cách Tìm Kiếm Bạn Bè Trên Skype ▷ ➡️ Ngừng Sáng Tạo ▷ ➡️, Hướng Dẫn Tìm Bạn Chat Trên Skype

2/ lấy ví dụ cách áp dụng hàm SUBTOTAL cùng hàm SUM

Cách nhận biết rõ tốt nhất hàm subtotal không giống gì hàm sum là ở bước thực hành. Mình vẫn làm một trong những ví dụ tính toán cơ bạn dạng để qua đó giúp bạn thấy rõ hơn. Ở đây bao gồm một bảng gồm 3 bao gồm cột: tên mặt hàng hóa, mã hàng hóa và cột số lượng.


*

Bảng ví dụ có 3 cột: Mã HH + thương hiệu HH + Số lượng


Như chúng ta có thể thấy khi dùng hàm SUM với SUBTOTAL 109 thì kết quả tính tổng cột số lượng là như nhau


*

Hàm subtotal 109 tính tổng mức như hàm sum.


Ở trường hơp này, tôi đã lọc Filter để mang ra những mã hàng hóa có cam kết tự đầu là BH. Như bạn thấy hàm SUM vẫn tính tổng hết các sản phẩm, trong lúc đó hàm SUBTOTAL 9 chỉ tính tổng những mã hàng hóa còn hiện.


*

Khi cần sử dụng filter thì hàm subtotal 9 chỉ tính những giá trị còn hiện


Ở trường đúng theo tiếp theo, tôi đã ẩn thành phầm C và cũng giống như trên: hàm SUM vẫn sẽ tính hết còn hàm SUBTOTAL chỉ tính tổng các thành phầm còn hiện, bỏ lỡ các thành phầm đã ẩn.

*

Ví dụ cuối cùng mình muốn cho chúng ta thấy là 2 hàm vẫn có chức năng giống nhau. Do vậy hàm SUBTOTAL để giúp đỡ bạn linh hoạt rộng trong việc tính toán các dữ liệu.

Xem thêm: Phân Tích Chiến Lược Marketing Của The Coffee House, Nguyễn Công Tâm

*

Hy vọng rằng, với các ví dụ trên để giúp đỡ cho các bạn nào còn đang do dự hàm SUBTOTAL không giống gì hàm SUM ko còn băn khoăn nữa. Chúc các bạn sẽ thành công.