Sử dụng excel trong kế toán

     

10 Hàm Excel mà lại kế toán hay được dùng sau đây bao hàm phần lớn hàm cơ bạn dạng độc nhất vô nhị cơ mà bất cứ kế toán thù nào thì cũng cần nắm rõ. Excel là giải pháp thao tác làm việc không thể không có cùng với những người dân bắt buộc tính tân oán, thao tác các với số lượng nlỗi Kế tân oán. Vì vậy, Kế toán thù đề xuất chắc hẳn rằng rằng đang trực thuộc ở lòng gần như hàm Excel cơ bản này.

Bạn đang xem: Sử dụng excel trong kế toán

*

10 hàm Excel mà kế tân oán hay sử dụng cùng rất cần phải nhuần nhuyễn.

1. Hàm đếm (COUNT)

Trong số 10 hàm Excel cơ bạn dạng mà kế toán hay được sử dụng thì hàm đếm (COUNT) được xem như là hàm cơ bản, được thực hiện tiếp tục. Hàm COUNT áp dụng nhằm đếm các ô vào một vùng hoặc bên trên cục bộ bảng tính.

Công thức hàm COUNT = COUNT (Value1, ,...).

Trong đó:

Value 1: Tđê mê số buộc phải, là giá trị trước tiên trong vùng tham chiếu nhằm đếm các quý giá.Value 2: Tùy chọn và không yêu cầu, tối đa là 255 mục, là ô tsi mê chiếu hoặc vùng lựa chọn bổ sung cập nhật nhằm đếm quý hiếm.

Lưu ý:

COUNT chỉ gật đầu những tmê mẩn số phải đếm dưới dạng số, tháng ngày hoặc văn phiên bản của số.Các tsi số có thể chứa đựng nhiều kiểu tài liệu, dẫu vậy COUNT đã chỉ đếm giá trị số.

2. Hàm tính tổng vào Excel (SUM)

SUM là hàm tính tổng trong Excel, cũng là hàm nhưng mà kế toán nên sử dụng những tuyệt nhất. Tính lương, tính thuế, tính giá trị sản phẩm & hàng hóa,... là một trong Một trong những các bước yêu cầu dùng hàm SUM tiếp tục.

Hàm SUM đó là một phép tính tổng toàn bộ những số vào dãy ô. SUM bao gồm trách nhiệm tính tổng các số với tham số trong ô và dãy ô.

Cấu trúc của hàm SUM = SUM(Num1,num2,num3,...,num_1). Trong đó: Num 1,..,Num N chính là các số phải tính tổng.

3. Hàm đếm có điều kiện (COUNTIF)

COUNTIF là một giữa những hàm đếm con số ô thỏa mãn nhu cầu một điều kiện, một tiêu chuẩn ví dụ. Ví dụ: Kế tân oán buộc phải đếm số nhân viên gồm rạm niên bên trên một năm, tần số bán sản phẩm của một quý khách,...

Công thức của hàm COUNTIF = COUNTIF(range;criteria).

Trong đó:

Range: là phần vùng dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm dữ liệu, rất có thể cất số, mảng hoặc tđam mê chiếu chứa số.Criteria: Điều kiện yêu cầu áp dụng để đếm các giá trị trong range, có thể sống dạng số, biểu thức, chuỗi văn uống bản hoặc tham chiếu ô.

Lưu ý:

COUNTIF chỉ đếm cùng trả về kết quả với những chuỗi ký trường đoản cú rộng 255 ký kết từ.Criteria rất cần được đặt trong vết ngoặc kép, ko minh bạch chữ thường giỏi chữ hoa.

4. Hàm đếm gồm điều kiện COUNTIF

Hàm COUNTIF là hàm Excel sử dụng nhằm tính tổng phần đông ô thỏa mãn nhu cầu một trong những điều kiện nhất thiết. Sử dụng hàm COUNTIF, kế tân oán vẫn dễ dãi tính toán được tổng những giá trị theo một tiêu chí ĐK.

Công thức hàm SUMIF = SUMIF (range, criteria, )

Trong đó:

Range là vùng điều kiện phải tính tổng các giá trị đạt đề xuất.Criteria: Điều khiếu nại đặt ra để tính tổng các cực hiếm.Sum_range: Các ô dùng để tính tổng.

*

Hàm SUMIF dùng để làm tính tổng những ô vừa lòng ĐK.

Lưu ý: Criteria là điều kiện rất cần phải viết vào dấu ngoặc kép.

5. Hàm Min, Max vào Excel

Hai hàm Min, Max cũng chính là nhì hàm cơ phiên bản tốt nhất trong 10 hàm excel mà lại kế toán hay sử dụng. Hai hàm này sẽ giúp kế tân oán search kiếm những cực hiếm lớn số 1 hoặc nhỏ tuổi độc nhất vô nhị trong vùng tài liệu hoặc cả bảng tính.

Công thức cần sử dụng hàm Min, Max:

Hàm Min = Min (Number 1, Number 2,..): Sẽ trả về kết quả là quý hiếm rẻ độc nhất trong vùng dữ liệu hoặc bảng tính.Hàm Max = Max (Number 1, Number 2,...): Sẽ trả về cực hiếm lớn nhất trong vùng tài liệu hướng dẫn và chỉ định hoặc bảng tính.

6. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng thông dụng nhằm tính trung bình cùng của một dãy số trong bảng tính, cung cấp tính toán thuận lợi lập cập hơn. Trong một trong những trường thích hợp, kế toán thù bắt buộc tính giá chỉ sản phẩm & hàng hóa trung bình, nút lương mức độ vừa phải,... thì đây đã là hàm hỗ trợ tính tân oán vô cùng thuận lợi.

Xem thêm: How To Talk To Facebook Support In 2020, How To Contact Facebook Ads Support

Cú pháp dùng hàm AVERAGE = AVERAGE (number1, number2,...).

Lưu ý:

Hàm AVERAGE có buổi tối nhiều là 256 đối số, rất có thể là số, tên, phạm vi hoặc tmê mẩn chiếu ô.Nếu đối số ở dạng văn uống phiên bản hoặc quý giá cần thiết chuyển đổi thành dạng số thì tác dụng trả về sẽ báo lỗi.

*

Hàm AVERAGE tính vừa phải cộng.

7. Hàm LEFT, RIGHT

Hàm LEFT, RIGHT góp kế toán thù có thể tách bóc ra một hoặc các ký kết tự trong chuỗi text dễ dãi. Ví dụ: Tách thương hiệu thoát khỏi họ tên không hề thiếu, bóc rước mã hàng hóa, mã nhân viên,...

Cú pháp áp dụng hàm LEFT, RIGHT:

Hàm LEFT = LEFT(text, num_chars).Hàm RIGHT = RIGHT(text, num_chars).

Trong đó:

Text là biểu thức sản phẩm công nghệ từ.Num_chars là số lượng cam kết từ bỏ cần lấy ra tự phía phía trái hoặc mặt buộc phải của dãy text.

8. Hàm VLOOKUP

VLOOKUPhường. là một trong trong số những hàm quan trọng độc nhất vô nhị trong 10 hàm Excel mà lại kế toán hay sử dụng. VLOOKUP.. là một trong những trong những cách thức hữu ích tuyệt nhất mà lại không hẳn kế toán nào cũng nắm vững.

*

VLOOKUPhường. là một trong những Một trong những hàm có lợi duy nhất với Kế toán.

VLOOKUP góp Kế toán thù rất có thể tìm tìm các đồ vật vào bảng hoặc theo một phạm vi. Bằng cách sử dụng Excel, kế tân oán có thể thống kê lại cùng dò tìm kiếm tài liệu theo cột đúng chuẩn.

Công thức = (VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, ).

lookup_value: Giá trị so sánh cùng với cột đầu tiên của bảng tsi mê chiếu cần dò kiếm tìm.table_array: Bảng cất quý hiếm dữ liệu cần dò tìm kiếm, đặt ở dạng quý hiếm tuyệt đối bằng cách đặt ‘$” ở trước như: $A$2:$C$4.col_index_num: Thứ đọng từ bỏ của cột đựng cực hiếm dò kiếm tìm trên table_array.: Phạm vi dùng để làm tra cứu kiếm, không bắt buộc: TRUE ứng với một, FALSE ứng cùng với 0.

9. Hàm HLOOKUP

Hàm HLOOKUPhường được sử dụng với cách thức tương tự nhỏng VLOOKUPhường. Tuy nhiên, HLOOKUPhường đã kiếm tìm kiếm một quý hiếm trong mặt hàng trên cùng của bảng hoặc vùng giá trị và đã trả về quý giá vào thuộc cột trường đoản cú mặt hàng nhưng mà bạn hướng dẫn và chỉ định hoặc trong vùng.

Công thức = HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, ).

lookup_value: Giá trị đối chiếu cùng với hàng đầu tiên của bảng tmê man chiếu yêu cầu dò search.table_array: Bảng chứa quý hiếm dữ liệu phải dò tìm kiếm, đặt tại dạng quý giá tuyệt vời và hoàn hảo nhất bằng cách đặt ‘$” sinh hoạt trước như: $A$5:$D$1.col_index_num: Thứ đọng trường đoản cú của sản phẩm chứa quý giá dò tìm kiếm bên trên table_array.: Phạm vi dùng để tra cứu kiếm, không bắt buộc: TRUE ứng với cùng một, FALSE ứng với 0.

10. Hàm IF

Là hàm trả về quý hiếm trước tiên nếu điều kiện đúng, trả về giá trị thứ hai trường hợp điều kiện sai. Công thức:

Hàm IF = IF (logical_demo, , ).

Trong đó:

logical_test: Giá trị hoặc biểu thức có giá trị TRUE - đúng hoặc FALSE - sai.value_if_true: Kết trái mà lại hàm trả về trường hợp logical_test đúng.value_if_false>: Kết quả mà hàm trả về giả dụ logical_thử nghiệm không đúng.

Xem thêm: Hourly Limit Exceeded Là Gì, Xác Định Ảnh Của Bạn Bè (Hourly Limit Exceeded),

Trên đấy là 10 hàm Excel cơ mà kế toán thù hay được dùng. Kế tân oán rất có thể giữ gìn và sử dụng để cung ứng mang đến quá trình được dễ dàng, nhanh lẹ hơn.

Quý công ty bắt buộc thêm lên tiếng vềchiến thuật văn uống chống điện tửzerovn.net của ThaisonSoft, vui mắt liên hệ theo biết tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN