Quản lý gmail chuyên nghiệp

Là một bạn nhỏ lẻ chúng ta vấn đáp qua tlỗi điện tử. Thư của khách hàng bao hàm các đòi hỏi đến các bước, hóa đối chọi, vướng mắc của khách hàng, cùng nhiều vấn đề khác nữa. Chắc chắn rằng các bạn sẽ tiêu hao không hề ít thời gian với các tlỗi này.

Bạn đang xem: Quản lý gmail chuyên nghiệp

Nhưng bạn có thể tiết kiệm được rất nhiều thời hạn với số đông tlỗi điện tử đó. Bao nhiêu lần các bạn đã kiếm tìm kiếm hộp tlỗi Gmail của chúng ta nhằm kiếm tìm một thư bị mất? quý khách hàng đã lúc nào đặt tlỗi vào nhãn sai? cũng có thể chúng ta tình cờ xóa một tlỗi đặc biệt. Nếu các bạn đã lãng phí thời hạn cùng với tất cả những email này, không những gồm mình chúng ta điều này.

Nếu bạn có thể khám phá biện pháp tốn ít thời gian rộng vào gmail với xong công việc nhiều hơn thế cùng thời gian thì sẽ gắng nào? Với Gmail, chúng ta cũng có thể thống trị vỏ hộp thỏng của bạn được công dụng rộng. quý khách rất có thể nâng cao hộp thư của người sử dụng nhằm có thể tra cứu thấy thỏng một bí quyết lập cập. Quý Khách sẽ không bao giờ đề xuất băn khoăn lo lắng về một tin nhắn bị mất một đợt nữa.

Nhu cầu tin nhắn của tất cả phần nhiều tín đồ là tương đối khác nhau. Một khi bạn phát âm phương pháp hoạt động của Gmail chúng ta có thể lọc ra và chọn những hào kiệt thao tác làm việc rất tốt cho chính mình.

Những gì bạn sẽ khám phá trong bài xích hướng dẫn này là làm chủ vỏ hộp thư cho trong Gmail

Trong trả lời này, tôi lý giải phương pháp để cai quản vỏ hộp thỏng Gmail của người sử dụng mang lại hiệu quả về tối nhiều. Tôi sẽ bước đầu bằng cách đi qua một số khái niệm email cơ bản y như thỏng mục, nhãn và những tab. Sau kia tôi đã cung ứng cho mình các trả lời chi tiết về cách thực hiện hộp tlỗi Gmail của công ty một biện pháp công dụng bằng phương pháp thực hiện nhãn và tab.

Trước lúc họ ban đầu, bạn cũng có thể bài viết liên quan về phương pháp để lọc với ngăn chặn tin nhắn không mong muốn vào Gmail hoặc xem lại giải đáp hữu ích này về ưu tiên tin nhắn.

1. Sự khác biệt giữa một nhãn, một thư mục với một Tab trong Gmail

Trước lúc bạn cũng có thể áp dụng tốt vỏ hộp thư Gmail của khách hàng, bạn phải hiểu một số trong những khái niệm cơ bản. Tlỗi mục, nhãn với tab trong tin nhắn tất cả một trong những điểm tương đồng. Nhưng chúng cũng đều có một vài điểm biệt lập đặc biệt. Hãy coi những đối chiếu sinh sống từng khái niệm.

1. Thỏng mục là gì?

hầu hết khối hệ thống gmail được dựa vào hệ thống thỏng mục. Quý Khách tạo thành các thư mục đóng vai trò cực kỳ giống với mọi hộp những tông thiệt nhưng bạn có thể tàng trữ nó ở bên trong tủ làm hồ sơ văn chống của khách hàng. Trong một thỏng mục bên trên khối hệ thống gmail, bạn cũng có thể sử dụng các thỏng mục để tàng trữ đều thiết bị gồm liên quan.

Giống nhỏng các hộp những tông trong vnạp năng lượng chống của chúng ta, ngay khi một tlỗi được đặt vào một tlỗi mục thì chỉ được đặt ở 1 vị trí. Gmail chưa phải là hệ thống gmail dựa vào thư mục

2. Nhãn là gì?

Gmail là một trong hệ thống email dựa vào nhãn. Gần nhỏng tất cả gần như gì các bạn thường vẫn coi một tlỗi mục vào khối hệ thống tin nhắn khác là một trong những nhãn trong Gmail. Đó gồm những: Inbox, Trash, Spam và Draft, về khía cạnh nghệ thuật bọn chúng là các nhãn trong Gmail.

Nhãn mở ra làm việc phía bên trái màn hình hiển thị Gmail của khách hàng. Chúng cũng mở ra sinh sống phía bên trái của từng dòng chủ đề Gmail Khi đóng góp cùng bên dưới chiếc title Khi msống thỏng Gmail.

Các nhãn hệt như các tlỗi mục, chúng hoàn toàn có thể được dùng để team những tin nhắn bao gồm tương quan. Một điểm biệt lập quan trọng đặc biệt giữa những thỏng mục cùng các nhãn là 1 trong tin nhắn hoàn toàn có thể có tương đối nhiều hơn một nhãn.

Nhãn Gmail có một vài hào kiệt tiện nghi. Chẳng hạn, chúng hoàn toàn có thể được sơn màu. Phần sau, tôi đang gợi ý chúng ta giải pháp áp dụng tính năng làm chủ hộp tlỗi đến trong Gmail.

Cũng tất cả một cách áp dụng sinh sản nhãn Gmail giống như một thỏng mục. Tôi cũng biến thành giải thích bí quyết có tác dụng kia.

Tab là gì?

Khái niệm sau cuối bạn phải phát âm trước lúc chúng ta có thể quản lý vỏ hộp thỏng mang lại trong Gmail là những Tab và địa chỉ cùng với những nhiều loại nhãn. Categories xuất hiện thêm phía bên trái của màn hình Gmail cùng với các nhãn không giống. Tab xuất hiện thêm trên đầu trang của màn hình Gmail.

Gmail cung cấp cho bạn cùng với những tab được khẳng định trước cùng với năm loại:

lúc chúng ta nhận được một tin nhắn tương xứng cùng với một trong những 5 tab nhắc bên trên, Gmail vẫn tự động gửi tlỗi đó mang đến tab với nhãn tương thích.

Những thư này cũng gộp vào nhãn Categories bên dưới nhãn phú phù hợp.

Theo khoác định, những thỏng được gửi mang lại một tab đã bỏ lỡ tab Primary và Inbox của chúng ta. Vì vậy, giả dụ bạn muốn coi các tlỗi này buộc phải soát sổ những tab khác lại xuyên.

Bây giờ, họ khám phá mỗi thành phần của vỏ hộp tlỗi là ra sao, hãy khám phá làm cho cầm nào để thực hiện chúng để làm chủ Gmail.

2. Cách thực hiện nhãn

Cách 1. Tạo một nhãn

Trong ví dụ về nhãn bắt đầu sinh hoạt trên, Project Merger chưa được vận dụng color. Để sơn màu sắc nó, tôi nhấp vào mũi tên để hiển thị một trình đơn thả xuống. Nhấp vào mũi tên mặt cần của tùy lựa chọn Label color nhằm msinh hoạt bảng color Label color.

Nhấp vào màu các bạn lựa chọn để vận dụng nhãn.

Bước 4. Cách làm chủ nhãn Gmail

Ở bên dưới cùng của Labels các bạn sẽ thấy tùy chọn Manage Labels. Quý Khách có thể bấm vào More giúp thấy nó.

Nếu bạn nhấp vào tùy chọn này, màn hình Labels Settings vẫn xuất hiện. (quý khách cũng có thể truy cập màn hình Labels Settings bằng phương pháp nhấp chọn biểu tượng Settings với sau đó nhấp Settings>Labels hoặc nhấp hình tượng Labels sinh sống bên trên của một thỏng vẫn msinh hoạt và nhấp tùy lựa chọn Manage labels.

Sử dụng tkhô cứng cuộn mặt yêu cầu của screen nhằm di chuyển sang danh sách các nhãn.

Ở phía bên trên cơ mà hình Label Settings, các bạn sẽ thấy System labels. Hệ thống nhãn Gmail này đang được thiết kế với gồm: Inbox, Sent Mail, Drafts, Spam cùng Trash.

Bên dưới System labels, bạn sẽ search thấy nhãn Categories. Nếu chúng ta áp dụng mạng xã hội Google+, vòng tròn thôn hội vẫn lộ diện dưới. Ở bên dưới, bạn sẽ thấy những nhãn bạn sẽ thêm.

Bên cạnh mỗi System label, bạn sẽ thấy hai tốt bố tùy lựa chọn bên dưới tiêu đề Show in label list. Một trong nhì tùy lựa chọn, show với hide, được cho phép bạn đưa ra quyết định nhãn làm sao mở ra trong list nhãn bên trên Gmail. Nếu tùy chọn show được chọn, nhãn sẽ được thấy trong danh sách. Nếu chọn hide thì nó không được hiển thị. Một vài nhãn gồm một tùy chọn thứ bố, show if unread.

Nhãn Categories, vòng tròn Google+ và đều nhãn mà lại bạn cung ứng cũng có thể có một cột Show in message list. quý khách hàng rất có thể hiển thị hoặc ẩn các thư cùng với hồ hết nhãn này. Hình như, những nhãn nhưng mà các bạn sẽ thêm có một cột Actions được cho phép các bạn nhằm nhiều loại bỏ một nhãn hoặc sửa đổi nhãn (đổi tên).

Bước 5. Cách thực hiện nhãn như thư mục 

Bước 6. Tối ưu hóa hộp tlỗi cho trong Gmail với nhãn

Bây giờ bạn phát âm có tác dụng gắng nào để sử dụng nhãn, chúng ta có thể cai quản vỏ hộp thư Gmail của người tiêu dùng bằng cách phối hợp các kỹ năng sau đây:

3. Cách sử dụng các tab

Cách 1. Vô hiệu hóa một Tab

Các tùy lựa chọn không giống ko mang định cũng chia nhỏ ra hộp thỏng của khách hàng. Dưới đó là các gì bạn sẽ thấy được cùng với mỗi tùy chọn này.

Nếu bạn ra quyết định trở về giao diện khoác định của Gmail, hãy chọn Default từ bỏ trình 1-1 thả xuống cùng nhấp vào nút ít Save Changes để gìn giữ thay đổi.

Cách 3. Cách cài đặt hộp thư để hoàn toàn có thể giúp bạn

Di đưa thoát khỏi các thiết đặt hộp tlỗi mang định rất có thể giúp cho bạn áp dụng hộp tlỗi của chúng ta tác dụng hơn, đặc biệt nếu như bạn ko thường cảm nhận tin nhắn làm sao cân xứng theo một trong các tab mặc định.

Vì tất cả các tlỗi chúng ta dường như không di chuyển theo một nhãn rất có thể bắt gặp vào hộp thư cho, bài toán cấu hình lại các thiết đặt hoàn toàn có thể giúp cho bạn tìm các thư có thể thông thường đang vô tình được bố trí vào một trong những trong các tab khác.

Việc thông số kỹ thuật lại vỏ hộp thỏng của khách hàng có lẽ chưa hẳn là giải pháp tốt nhất có thể để sắp xếp email của khách hàng nếu như bạn có nhiều danh sách thư, cảm nhận rất nhiều thông tin từ mạng xã hội hoặc nhận được không ít gmail lăng xê.

5. Cách để lưu trữ các tập tin

Một cách để duy trì mang đến hộp tlỗi của người sử dụng Gọn gàng là tàng trữ các thư cũ. Dưới đấy là hầu như gì chúng ta nên biết nhằm tàng trữ tlỗi trong Gmail.

Cách 1. Lưu trữ thư

Việc lưu trữ một thỏng thì rất dễ dàng. Từ screen chính của Gmail. Nhấp vào hộp kiểm sát bên thỏng hoặc những thỏng bạn có nhu cầu tàng trữ.

Một menu hiển thị trên các lời nhắn. Nhấp vào hình tượng Archive (nó hệt như một cái hộp) Tin nhắn được chọn đã làm được tàng trữ.

Cách 2. Tìm kiếm tin nhắn đã giữ trữ 

Hiện tất cả nhị phương pháp để tra cứu một tin nhắn vẫn giữ trữ:

 Nhãn All Mail thường xuyên là ở dưới cùng của danh sách nhãn. Để tra cứu kiếm lời nhắn đã lưu trữ vào nhãn All Mail, đi mang lại tkhô giòn dưới cùng của Gmail. quý khách hàng rất có thể nhấp vào More để xem nó. Nhấp All Mail. Di chuyển sang những lời nhắn cho đến khi chúng ta kiếm tìm thấy thỏng ai đang search kiếm.

Bước 3. Hủy lưu trữ một thư

Nếu bạn vô tình lưu trữ một thỏng, bạn có thể dịch chuyển nó về vỏ hộp tlỗi cho.