Kiểm tra dữ liệu trùng trong excel

     

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel đôi khi hoàn toàn có thể là vấn đề khiến cho không ít người dân đau đầu, độc nhất vô nhị là lúc họ đã làm việc trong bảng tính đựng lượng dữ liệu những. Để khắc phục và hạn chế triệu chứng này, chúng ta cũng có thể áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau vào Excel nhằm lọc với xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Kiểm tra dữ liệu trùng trong excel


Nếu bạn vẫn chưa chắc chắn cách lọc tài liệu trùng nhau thế nào, vậy thì hãy xem thêm nội dung bài viết sau đây thuộc zerovn.net Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel có thể là các dữ liệu vào và một cột hoặc các cột, hoặc hoàn toàn có thể là toàn bộ sản phẩm trong bảng tính.

Lọc cùng khắc ghi tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, chúng ta thực hiện theo công việc dưới đây:

Cách 1: Trước tiên sứt đen, lựa chọn phần tài liệu đề xuất lọc vào bảng tính.

*

Cách 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Hiện giờ trên màn hình hiển thị đang hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong thực đơn Duplicate sinh hoạt form phía trái, cliông chồng chọn Duplicate. Chọn một màu sắc nhưng mà bạn có nhu cầu thực hiện nhằm đánh dấu, làm nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc tài liệu trùng nhau cùng lưu lại những tài liệu nàgiống như bên dưới đây:

Lọc với khắc ghi tài liệu trùng nhau vào hàng vào Excel

Các bước nhằm thực hiện hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong các sản phẩm trong Excel phức hợp hơn so với thanh lọc tài liệu trong các cột.

Cho bảng dữ liệu như sau:

*

Thực hiện nay theo quá trình bên dưới đây:

Trong cột gần kề, bọn họ áp dụng phương pháp, hàm Excel dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống tất cả những hàng vào bảng tính. Công thức Excel bên trên phối hợp tất cả những quý hiếm ô bên dưới dạng một chuỗi nhất. Dường như chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, kết hợp các chuỗi vnạp năng lượng phiên bản.

*
Bằng biện pháp bên trên chúng ta tạo nên một chuỗi văn uống bản tốt nhất cho từng hàng. Nếu bao gồm mặt hàng nào cất tài liệu bị trùng lặp, những chuỗi được chế tạo ra đã tương đương nhau.

Tiếp theo tiến hành theo quá trình dưới đây nhằm thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi phối hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Cách 1: Chọn phạm vi tất cả những chuỗi vnạp năng lượng phiên bản được nối bởi hàm Excel sinh hoạt bên trên, vào trường đúng theo này là E2 : E16.

Cách 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn quý giá là Duplicate trường đoản cú menu cùng hướng dẫn và chỉ định color cơ mà bạn muốn sử dụng nhằm khắc ghi các cực hiếm, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được lựa chọn cùng sau đó hướng đẫn màu mà lại bạn muốn ghi lại các giá trị trùng lặp.

Xem thêm: Năm 2021 Các Xu Hướng Bán Hàng Online, Xu Hướng Bán Hàng Online Của Các Doanh Nghiệp

Hiện giờ các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ tiến hành ghi lại và làm cho trông rất nổi bật.

*

Trong ví dụ trên, bọn họ chỉ thanh lọc và đánh dấu các tài liệu là các chuỗi cơ mà bọn họ vẫn sinh sản. Để lọc và khắc ghi toàn bộ những dữ liệu trong tất cả những mặt hàng trùng nhau, bạn thực hiện theo quá trình sau:

Trong cột ngay cạnh, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp trên xuống tất cả các hàng vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi nhất.

Chọn vùng tài liệu từ bỏ A2: D16.

*

Tiếp theo truy cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn clichồng chọn Use a formula lớn determine which cells to lớn format.

Nhập cách làm, hàm Countif sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc cliông xã lựa chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel bên trên sẽ lọc cùng ghi lại tất cả các sản phẩm tất cả dữ liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa tài liệu trùng nhau trong một cột vào Excel

Để xóa những tài liệu trùng nhau trong một cột trong Excel, chúng ta tiến hành theo công việc dưới đây:

Cách 1: Chọn dữ liệu trùng nhau nhưng mà bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove sầu Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu các bạn lựa chọn tất cả cất title, tiến công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã làm được lựa chọn (vào ngôi trường đúng theo này chỉ bao gồm một cột được chọn) rồi cliông xã lựa chọn OK nhằm áp dụng biến hóa.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện nay theo các bước bên dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn bộ dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiển thị trên màn hình:

Nếu tài liệu các bạn chọn tất cả cất title, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.

Xem thêm: 109+ Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật Bạn Trai, Hình Ảnh Chúc Mừng Sinh Nhật Bạn Trai

Đảm bảo chúng ta vẫn chọn toàn bộ các cột rồi clichồng chọn OK nhằm vận dụng biến đổi.

bởi vậy nội dung bài viết trên phía trên zerovn.net Computer vừa khuyên bảo các bạn bí quyết áp dụng hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng với phần lớn thủ thuật bên trên đây để giúp các bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!