Hiện dòng bị ẩn trong excel 2007
Nếu bạn có nhu cầu ngăn người dùng đi vào những phần của trang tính mà lại bạn không muốn họ nhìn thấy, thì nên ẩn các hàng đó khỏi chế độ xem của họ. Nghệ thuật này hay được sử dụng để che giấu tài liệu hoặc bí quyết nhạy cảm, nhưng chúng ta cũng có thể muốn ẩn các quanh vùng không thực hiện hoặc không quan trọng để giữ cho người dùng tập trung vào thông tin có liên quan.
Bạn đang xem: Hiện dòng bị ẩn trong excel 2007
Mặt khác, khi update bảng tài liệu Excel của riêng bạn hoặc nhận thấy một tệp Excel được nhờ cất hộ tới, bạn chắc chắn là sẽ hy vọng hiện tất cả các hàng với cột nhằm xem tất cả dữ liệu. Nội dung bài viết này zerovn.net đang hướng dẫn chi tiết tất cả các cách để giải quyết những vấn đề này.
Tuyệt đỉnh Excel - đổi mới bậc thầy Excel trong 16 giờGợi ý khóa học giành riêng cho bạn
EXG02 - mẹo nhỏ Excel update hàng tuần mang lại dân văn phòng
G-LEARNING
58737 học viên
4.79 (57 tấn công giá)
EXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - đổi thay bậc thầy Excel trong 16 giờ
G-LEARNING
31523 học tập viên
4.79 (104 đánh giá)
EXG08 - Excel cho Tài chính, Kế toán với Phân tích tài chính
G-LEARNING
1391 học viên
5 (5 tiến công giá)
EXG07: Trực quan Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bởi Excel (Excel Data Visualization)
G-LEARNING
1148 học viên
4.9 (10 đánh giá)
EXG05 - kĩ năng sử dụng cách làm và hàm A-Z trong Excel
G-LEARNING
654 học viên
4.75 (4 đánh giá)
Xem tổng thể khóa học tập Excel
Gợi ý khóa học giành cho bạn
EXG02 - mẹo nhỏ Excel cập nhật hàng tuần mang lại dân văn phòng
G-LEARNING - 58737 học viên
4.79 (57 đánh giá)
EXG01 - tuyệt đỉnh Excel - biến đổi bậc thầy Excel vào 16 giờ
G-LEARNING - 31523 học viên
4.79 (104 đánh giá)
EXG08 - Excel đến Tài chính, Kế toán và Phân tích tài chính
G-LEARNING - 1391 học viên
5 (5 tiến công giá)
EXG07: Trực quan liêu Báo cáo, dữ liệu với Biểu đồ, Đồ thị bằng Excel (Excel Data Visualization)
G-LEARNING - 1148 học viên
4.9 (10 tấn công giá)
EXG05 - kĩ năng sử dụng bí quyết và hàm A-Z trong Excel
G-LEARNING - 654 học tập viên
4.75 (4 tiến công giá)
Xem toàn bộ khóa học Excel
Cách ẩn các hàng vào Excel
Việc ẩn những hàng trong Excel là bài toán làm tiếp tục và thịnh hành của ngẫu nhiên người cần sử dụng Excel nào. Có không ít cách để chúng ta có thể ẩn những hàng: bằng cách sử dụng nút anh tài trên giao diện ribbon, từ thực đơn chuột buộc phải và sử dụng những tổ thích hợp phím tắt.
Để bắt đầu, bạn cần chọn các hàng mong ẩn vào bảng Excel theo 1 trong các 3 biện pháp sau
Để chọn một hàng, hãy kích vào title của hàng đó.Để chọn các hàng liền kề, hãy kích giữ chuột trái rồi cần sử dụng chuột kéo qua những tiêu đề hàng. Hoặc kích con chuột để chọn hàng đầu tiên cùng giữ phím Shift trong những lúc chọn hàng cuối cùng.Để chọn các hàng ko liền nhau, hãy kích con chuột trái vào tiêu đề của hàng đầu tiên cùng giữ Ctrl trong những lúc kích vào tiêu đề của những hàng khác mà bạn muốn chọn.Với các hàng đang chọn, hãy thường xuyên với một trong các tùy chọn sau.
Sử dụng nút tác dụng trên giao diện ribbon
Nếu chúng ta thường xuyên làm việc với các phím khả năng trên thanh ribbon thì có thể ẩn các hàng theo phong cách này:
Bước 1: Chuyển mang lại tab Home, trong đội Cells ở góc trên cùng mặt trái, bấm nút Format.
Bước 2: Trong menu xổ xuống, lựa chọn tùy chọn Hide và Unhide>Hide Rows.
Ngoài ra, chúng ta cũng có thể truy cập vào thẻ home > Format > Row Height và nhập 0 vào hộp Row Height rồi bấm nút OK.
Dù bằng phương pháp nào, các hàng sẽ chọn sẽ bị ẩn khỏi chế độ xem tức thì lập tức.
Sử dụng thực đơn chuột phải đặt ẩn các hàng
Trong trường đúng theo bạn không muốn sử dụng nút tác dụng trên hình ảnh ribbon thì có thể sử dụng menu chuột phải.
Cách thực hiện khá đối chọi giản, chỉ việc kích chuột nên vào các hàng đã chọn, rồi chọn tùy chọn Hide trong menu xổ xuống là xong.
Sử dụng phím tắt để ẩn các hàng
Nếu bạn không thích rời tay khỏi keyboard thì có thể nhanh nệm ẩn những hàng đang chọn bằng cách nhấn tổng hợp phím tắt sau: Ctrl + 9
Cách vứt ẩn hàng trong Excel
Cũng như ẩn các hàng, Microsoft Excel cung cấp một số cách không giống nhau để thôi ẩn chúng. áp dụng tùy lựa chọn nào lại là sở thích cá nhân của bạn. Điều tạo thành sự biệt lập là khu vực bạn chọn để quăng quật ẩn tất cả các mặt hàng ẩn, chỉ những hàng ví dụ hoặc số 1 tiên trong sheets.
Sử dụng nút tài năng trên giao diện ribbon
Tương từ như cách ẩn những hàng bằng cách sử dụng nút kỹ năng trên thanh ribbon, nhằm hiển thị lại các hàng đã ẩn, chúng ta cũng có thể sử dụng nút nhân tài trên thanh ribbon.
Bước 1: Chuyển cho tab Home, trong đội Cells ở góc cạnh trên cùng bên trái, bấm nút Format.
Bước 2: Trong thực đơn xổ xuống, chọn tùy lựa chọn Hide và Unhide>Unhide Rows.
Sử dụng thực đơn chuột phải kê hiển thị các hàng
Bạn lựa chọn một nhóm hàng bao hàm hàng trên và dưới những hàng bạn có nhu cầu hiển thị trở lại, kích chuột đề nghị vào vùng lựa chọn và chọn Unhide trong menu xổ xuống.
Phương pháp này chuyển động hiệu quả để hiện một hàng ẩn duy nhất tương tự như nhiều hàng.
Ví dụ, nhằm hiển thị tất cả các sản phẩm ẩn giữa những hàng 1 và 8, chọn nhóm mặt hàng này như bộc lộ ở hình trên, kích chuột phải và lựa chọn tùy lựa chọn Unhide.
Sử dụng phím tắt nhằm hiển thị các hàng
Đây là tổ hợp phím tắt Excel để chúng ta cũng có thể hiển thị những hàng sẽ ẩn trước đó: Ctrl + Shift + 9.
Lưu ý: Nhấn tổ hợp phím này (3 phím đồng thời) sẽ hiển thị ngẫu nhiên hàng ẩn như thế nào giao cùng với vùng chọn.
Hiển thị những hàng ẩn bằng cách kích đúp chuột
Trong các trường hợp, cách nhanh nhất để hiện các hàng đã ẩn vào Excel là kích lưu ban vào chúng.
Ưu điểm lớn nhất của cách thức này là chúng ta không cần chọn bất kể thứ gì. Chỉ cần di con chuột qua những tiêu đề hàng ẩn và khi bé trỏ chuột biến thành mũi tên nhị đầu tách bóc đôi, hãy kích đúp là xong.
Cách bỏ ẩn tất cả các hàng trong Excel
Để hiện tất cả các sản phẩm trên một sheets, bạn phải chọn tất cả các hàng. Đối với lựa chọn này, chúng ta có thể:
- Bấm nút Select All (một hình tam giác nhỏ tuổi ở góc trên bên trái của sheets, trong giao điểm của title hàng cùng cột).
- Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + A
Lưu ý: Trong Microsoft Excel, phím tắt này hoạt động khác nhau trong những trường vừa lòng khác nhau. Nếu nhỏ trỏ sinh sống trong một ô trống, toàn cục trang tính sẽ được chọn. Tuy nhiên nếu con trỏ bên trong một trong các ô tiếp giáp với dữ liệu, thì chỉ team ô này được chọn; để chọn tất cả các ô, dìm Ctrl + A một đợt nữa.
Sau khi toàn thể sheets được chọn, chúng ta cũng có thể hiện tất cả các hàng bằng cách thực hiện 1 trong những các thao tác sau:
Nhấn Ctrl + Shift + 9 (cách cấp tốc nhất).Chọn Unhide từ menu chuột cần (cách dễ dàng nhất mà không đề nghị ghi nhớ bất cứ điều gì).Trên tab trang chủ > Format > Unhide Rows (cách truyền thống).Cách bỏ ẩn toàn bộ các ô vào Excel
Để thôi ẩn tất cả các hàng với cột, chọn toàn cục sheet như đã giải thích ở trên, kế tiếp bấm Ctrl + Shift + 9 nhằm hiển thị các hàng ẩn với Ctrl + Shift + 0 nhằm hiển thị các cột ẩn.
Cách quăng quật ẩn những hàng rõ ràng trong Excel
Tùy nằm trong vào hàng bạn muốn hiện, nên chọn lựa chúng như được mô tả bên dưới, kế tiếp áp dụng một trong những tùy chọn quăng quật ẩn được bàn bạc ở trên.
Để hiển thị một hoặc một vài hàng tức tốc kề, hãy lựa chọn hàng trên với dưới các hàng mà bạn muốn hiện.Để hiện những hàng không liền kề, hãy lựa chọn tất cả các hàng thân hàng hiển thị đầu tiên và cuối cùng trong nhóm.Ví dụ: Để hiện các hàng 3, 7 với 9, các bạn chọn các hàng 2 - 10, rồi thực hiện nút hào kiệt trên hình ảnh ribbon, thực đơn ngữ cảnh hoặc tổng hợp phím tắt để hiện chúng.
Cách bỏ ẩn các hàng trên cùng trong Excel
Việc ẩn bậc nhất tiên vào Excel rất dễ dàng dàng, bạn cũng có thể xử lý giống như ngẫu nhiên hàng nào khác trên trang tính. Nhưng lúc một hoặc những hàng trên thuộc bị ẩn, làm giải pháp nào để bạn hiển thị lại chúng, vì không tồn tại gì nghỉ ngơi trên nhằm chọn?
Đầu mối là lựa chọn ô A1 (như hình bên dưới đây). Đối cùng với điều này, chỉ cần nhập A1 vào vỏ hộp Name Box cùng nhấn Enter.
Ngoài ra, hãy chuyển cho tab home > Editing, bấm nút Find & Select và chọn Go lớn … Trong hộp thoại Go lớn hiển thị, các bạn gõ A1 vào size trống dưới mục Reference và bấm nút OK.
Với ô A1 được chọn, bạn cũng có thể hiện mặt hàng ẩn thứ nhất theo cách thông thường bằng những cách sau:
Bấm vào Format > Unhide Rows trên thanh ribbon.Chọn Unhide trường đoản cú menu chuột phải.Nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + 9Ngoài các cách trên, có một cách nữa (nhanh hơn) để hiện hàng đầu tiên vào Excel. Chỉ cần di chuột qua tiêu đề sản phẩm ẩn với khi bé trỏ chuột biến thành mũi tên nhì đầu bóc đôi, hãy kích lưu ban vào.
Xem thêm: Những Mẩu Truyện Ngắn Về Thầy Cô Viết Báo Tường Hay Nhất, Những Mẩu Truyện Cười 20/11 Vui, Độc Đáo Nhất
Thủ thuật để ẩn và hiện hàng trong Excel
Như các bạn đã thấy thao tác ẩn với hiển thị những hàng trong Excel rất hối hả và đối kháng giản. Mặc dù nhiên, trong một vài tình huống trong cả một nhiệm vụ đơn giản cũng rất có thể trở thành một thách thức. Bên dưới đây, bạn sẽ tìm thấy các giải pháp dễ dàng cho một số trong những vấn đề phức tạp.
Cách ẩn các hàng chứa ô trống
Để ẩn các hàng chứa bất kỳ ô trống nào, hãy thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1: chọn phạm vi chứa những ô trống mà bạn muốn ẩn.Bước 2: từ thẻ trang chủ > Editing, rồi bấm nút Find và Select > Go lớn Special.Bước 4: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 nhằm ẩn những hàng tương ứng.Phương pháp này chuyển động tốt khi bạn muốn ẩn toàn bộ các mặt hàng có tối thiểu một ô trống, như được hiển thị làm việc hình ảnh bên dưới:
Cách ẩn các hàng dựa vào giá trị ô
Để ẩn và hiển thị các hàng dựa vào giá trị ô trong một hoặc nhiều cột, hãy áp dụng các khả năng của bộ lọc Excel. Nó hỗ trợ một số bộ lọc được xác minh trước đến văn bản, số với ngày tháng cũng tương tự khả năng định cấu hình bộ lọc thiết lập cấu hình với tiêu chí của riêng rẽ bạn.
Để hiện những hàng đang lọc, bạn xóa bộ lọc ngoài một cột cụ thể hoặc xóa toàn bộ các cỗ lọc vào một trang tính.
Ẩn các hàng không áp dụng chỉ khu vực làm vấn đề được hiển thị
Trong các tình huống khi chúng ta có một vùng làm cho việc bé dại trên trang tính và có không ít hàng cùng cột trống không phải thiết, bạn có thể ẩn những hàng ko sử dụng theo cách này:
Bước 1: chọn hàng bên dưới hàng sau cuối có tài liệu (để chọn toàn cục hàng, hãy kích vào tiêu đề hàng).Bước 3: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + 9 nhằm ẩn những hàng vẫn chọn.Ẩn các cột ko sử dụng
Bước 1: chọn 1 cột trống lép vế cột ở đầu cuối có dữ liệu.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + mũi thương hiệu chỉ sang phải kê chọn toàn bộ các cột không sử dụng khác ở cuối trang tính.Bước 3: nhận Ctrl + 0 nhằm ẩn những cột đã chọn.Khi bạn cần hiện toàn bộ các ô, hãy chọn tổng thể trang tính, tiếp đến nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 9 để hiện toàn bộ các hàng cùng Ctrl + Shift + 0 để hiện toàn bộ các cột.
Cách xác xác định trí toàn bộ các sản phẩm ẩn trên trang tính Excel
Nếu trang tính của công ty chứa hàng ngàn hoặc hàng nghìn hàng, hoàn toàn có thể khó phát hiện đều hàng bị ẩn. Thủ thuật dưới đây giúp các bước trở nên dễ dàng.
Bước 2: Trong cửa sổ Go to Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only và bấm nút OK.
Thao tác này đã chọn toàn bộ các ô hiển thị và ghi lại các hàng gần cạnh với những hàng ẩn bởi đường viền color trắng:
Cách coppy các mặt hàng hiển thị vào Excel
Giả sử các bạn đã ẩn một vài sản phẩm không liên quan và hiện giờ muốn coppy dữ liệu có liên quan sang một trang tính hoặc một tệp Excel khác thì yêu cầu làm vắt nào? Chọn những hàng hiển thị bằng chuột cùng nhấn Ctrl + C để sao chép chúng? Nhưng làm việc này cũng sẽ coppy cả các hàng ẩn.
Để chỉ xào nấu các hàng hiển thị vào Excel, các bạn sẽ phải triển khai theo biện pháp khác:
Bước 1: Chọn các hàng hiển thị bằng chuột.Bước 2: trên thẻ Home, trên nhóm công dụng Editing, bấm nút Find & Select > Go to lớn Special.Bước 3: Trong hành lang cửa số Go lớn Special hiển thị, kích vào tùy chọn Visible cells only cùng bấm nút OK. Bởi vậy Excel sẽ chỉ chọn các hàng hiển thị hệt như tùy chọn ở trên.Bước 5: nhấn Ctrl + V để dán những hàng hiển thị.Lỗi cấp thiết hiện những hàng trong Excel
Nếu bạn gặp mặt sự thay khi hiển thị những hàng trong trang tính của mình, rất hoàn toàn có thể là do trong số những lý vì chưng sau.
Trang tính được bảo vệ
Bất cứ khi nào các anh tài Hide và Unhide bị tắt (chuyển sang màu xám) trong Excel của bạn, điều đầu tiên cần soát sổ là xem trang tính có được bảo vệ hay không.
Chỉ cần truy cập vào thẻ Review> Changes cùng xem nút Unprotect Sheet bao gồm ở đó không (nút này chỉ xuất hiện trong các trang tính được bảo vệ; vào trang tính không được bảo vệ, sẽ có được nút Protect Sheet nỗ lực thế). Vì vậy, nếu như bạn thấy nút Unprotect Sheet, hãy bấm vào nút này.
Nếu bạn có nhu cầu giữ tính năng bảo đảm an toàn trang tính nhưng cho phép ẩn với hiện những hàng, hãy click chuột nút Protect Sheet bên trên tab Review, kích vào tùy chọn Format rows và bấm OK.
Chiều cao hàng nhỏ, nhưng không phải bằng 0
Trong trường thích hợp trang tính ko được bảo đảm an toàn nhưng các hàng cụ thể vẫn tất yêu được hiển thị, hãy soát sổ chiều cao của các hàng đó. Vụ việc là nếu chiều cao của mặt hàng được đặt thành một giá trị nhỏ nào đó, trường đoản cú 0,08 mang đến 1, thì hàng đó trong khi bị ẩn nhưng thực tiễn thì không.
Lúc này chúng ta không thể bỏ ẩn những hàng bởi vậy theo cách thông thường mà phải biến hóa chiều cao hàng để mang chúng trở lại. Để hoàn thành, hãy thực hiện công việc sau:
Bước 1: chọn một nhóm hàng, gồm một hàng phía bên trên và một sản phẩm phía dưới những hàng gồm vấn đề.Bước 2: Kích chuột đề xuất vào vùng lựa chọn và chọn Row Height… từ thực đơn ngữ cảnh.Bước 3: Nhập số mong muốn của vỏ hộp Row Height (ví dụ: 15 theo mặc định) cùng bấm OK.Điều này sẽ làm cho cho toàn bộ các mặt hàng ẩn hiển thị trở lại.
Nếu độ cao hàng được đặt thành 0,07 hoặc phải chăng hơn, những hàng như vậy có thể được hiển thị bình thường mà ko cần triển khai các thao tác làm việc trên.
Sự gắng khi quăng quật ẩn số 1 tiên trong Excel
Nếu ai đó đã ẩn bậc nhất tiên vào trang tính, chúng ta cũng có thể gặp sự cụ khi đem lại sản phẩm vì các bạn không thể lựa chọn hàng trước nó. Trong trường hòa hợp này, nên chọn ô A1 như được lý giải trong bí quyết hiện những hàng trên thuộc trong Excel và sau đó bỏ ẩn hàng như bình thường, chẳng hạn bằng cách nhấn Ctrl + Shift + 9.
Nếu không có cách làm sao ở trên tác dụng thì có khả năng các hàng ẩn là kết quả của quy trình lọc. Vào trường đúng theo này, hãy xóa bộ lọc.
Xem thêm: Cách Tính Chiết Khấu Phần Trăm, Chiết Khấu Là Gì
Tổng kết
Trên trên đây zerovn.net vừa phía dẫn bỏ ra tiết chúng ta tất cả những cách ẩn và hiện các hàng trong Excel, hồ hết lỗi hay gặp và cách xử lý khi đề nghị ẩn hoặc hiện những hàng. Chúc chúng ta thành công cùng hãy tiếp tục theo dõi những nội dung bài viết hay, hấp dẫn của cửa hàng chúng tôi nhé.
Ngoài ra nếu khách hàng đang mong biết nhiều hơn các thủ thuật, mẹo tốt khi sử dụng Excel. Xin trình làng với chúng ta khóa họcEXG01 - tuyệt đỉnh công phu Excel - phát triển thành bậc thầy Excel trong 16 giờdo zerovn.net tổ chức. Khóa đào tạo sẽ do các chuyên gia có uy tín đã từng đào làm cho nhân viên của các tập đoàn béo như Vietinbank, Samsung, TH True Milk, VP Bank,... Giúp chúng ta nhanh chóng nắm rõ được những kiến thức và kỹ năng về Excel. Những bán sẽ tiến hành giải đáp đa số thắc mắc trong khoảng 24h. Khóa học đã tất cả trên cả website và ứng dụng di động của zerovn.net nên bạn có thể học gần như lúc, hồ hết nơi. Đăng cam kết ngay lúc này để không bỏ dở ưu đãi học phí xuất sắc nhất chúng ta nhé!
