HÀM TÁCH CHỮ VÀ SỐ TRONG EXCEL
Trong một số trong những trường hợp, bạn sẽ cần tách bóc chữ vào Excel nhằm chia nhỏ tuổi dữ liệu ra những ô khác. Nội dung bài viết sẽ cung cấp cho mình các hướng dẫn để triển khai điều đó.
Bạn đang xem: Hàm tách chữ và số trong excel
Khi thao tác trên bảng tính, bạn cũng có thể sẽ cần bóc tách chuỗi văn phiên bản trong một ô thành nhiều chuỗi văn bản nhỏ hơn. Việc bóc tách chữ vào Excel đa phần phụ nằm trong vào dấu ngăn cách trong chuỗi văn bản. Trong nội dung bài viết này, FPT cửa hàng sẽ cho mình biết các cách dùng để bóc chữ vào Excel.
Sử dụng hàm để tách chữ vào Excel
Có một vài hàm Excel hoàn toàn có thể được sử dụng để tách bóc và so với văn phiên bản trong một ô tài liệu như sau:
Hàm LEFT nhằm trích xuất những ký tự từ bên trái của văn bản. Cú pháp của hàm này là:
= LEFT ( Text,
Trong đó:
Text là chuỗi văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu trích xuất. Ngoại trừ ra, nó cũng có thể là một tham chiếu ô đúng theo lệ. Number là một trong đối số tùy lựa chọn giúp hàm LEFT hiểu rằng số cam kết tự mà bạn có nhu cầu trích xuất từ chuỗi văn bản. Bởi vậy, đối số này phải to hơn hoặc bằng 0.Hàm RIGHT có tính năng trích xuất các ký tự từ bỏ bên phải của văn bản. Hàm này còn có cú pháp là:
= RIGHT ( Text,
Trong đó, các tham số có ý nghĩa sâu sắc tương trường đoản cú như đối với hàm LEFT được biểu đạt ở trên.
Hàm Find có tác dụng tìm ký kết tự vào một chuỗi văn bản và giá trị trả về là vị trí thứ nhất của cam kết tự trước tiên trong chuỗi tìm. Vì chưng vậy, hàm này hoàn toàn có thể được áp dụng để xác định vị trí của một ký kết tự phân cách. Cú pháp của hàm là:
= FIND (SubText, Text,
Trong đó:
SubText là một chuỗi văn phiên bản mà bạn có nhu cầu tìm kiếm. Text là chuỗi văn bạn dạng sẽ được search kiếm. Start là đối số tùy chọn để giúp hàm biết vị trí bước đầu tìm kiếm.Hàm LEN có tác dụng trả về cực hiếm độ lâu năm của chuỗi văn bản, bao gồm cả cam kết tự khoảng chừng trống. Cú pháp của hàm là:
= LEN ( Text )
Trong đó, Text là chuỗi văn bạn dạng mà bạn có nhu cầu xác định con số ký tự.
Sau khi chúng ta đã hiểu về công dụng của các hàm, bọn họ hãy thuộc nhau phối kết hợp chúng lại cùng nhau để bóc chữ vào Excel. Công việc thực hiện nay như sau:
Bước 1: bọn họ sẽ sử dụng hàng đầu tiên (B3) của bảng tính mẫu để triển khai ví dụ. Đầu tiên, bạn phối kết hợp hàm LEFT với FIND với bí quyết như sau:
= LEFT ( B3, FIND( ",", B3 ) - 1 )
Phân tích công thức: trong hàm này, chúng ta sử dụng hàm FIND để đưa vị trí của cam kết tự chia cách đầu tiên. Hàm đang trả về cực hiếm 18. Sau đó, bọn họ tiếp tục thực hiện hàm LEFT để trích xuất thành phần trước tiên của chuỗi văn bản. Việc sử dụng đối số "-1" giúp hàm LEFT bỏ lỡ ký tự phân làn khi trích xuất dữ liệu. Sau đó, bạn sẽ thấy tác dụng là dữ liệu "Tabbie O"Hallagan" đã được trích xuất sang trọng ô C3.
Xem thêm: Phần Mềm Whatsapp Là Gì ? Cách Sử Dụng Whatsapp Mới Nhất 29/05/2021
Bước 2: trong ô D3, bạn có thể sử dụng hàm RIGHT kết hợp với hàm LEN với FIND với cách làm như sau:
= RIGHT ( B3, LEN ( B3 ) - FIND ( ",", B3 ) )
Phân tích công thức: vấn đề lấy các thành phần tiếp theo của chuỗi văn bạn dạng sẽ phức hợp hơn. Bạn phải xóa thành phần thứ nhất khỏi văn bản bằng cách thực hiện công thức trên. Bí quyết này rước độ dài của văn phiên bản gốc, tìm vị trí dấu phân làn đầu tiên, sau đó thống kê giám sát số cam kết tự còn lại trong chuỗi văn bạn dạng sau dấu ngăn cách đó. Sau đó, hàm RIGHT cắt bớt toàn bộ các ký tự từ bên phải của chuỗi văn bạn dạng sau dấu phân làn đầu tiên. Vày thế, kết quả bạn cảm nhận sẽ là 056 Dennis Park, Greda, Croatia, 44273.
Bây giờ chúng ta có thể sử dụng FIND để định vị dấu phân cách tiếp sau và hàm LEFT nhằm trích xuất thành phần tiếp sau với các bước tương từ bỏ như trên.
Sử dụng dụng cụ Flash Fill để bóc chữ vào Excel
Flash Fill cho phép bạn đưa vào một ví dụ về cách bạn có nhu cầu phân chia dữ liệu của mình. Sau đó, nó sẽ học và auto phân chia tài liệu theo giải pháp tương tự của người sử dụng ở phần nhiều ô dữ liệu khác. Vì chưng vậy, đây được đánh giá như là một trong công thế thông minh tích phù hợp trong Excel.
Để tách văn bạn dạng bằng qui định Flash Fill, bạn nên chọn ô đầu tiên mà bạn muốn chia nhỏ tuổi dữ liệu bên trong và kích hoạt lý lẽ Flash Fill (tổ hợp phím Ctrl + E). Excel vẫn điền những hàng còn lại dựa trên lấy ví dụ như của bạn.
Ở bảng tính mẫu mã trong bài xích viết, bạn sẽ cần nhập dữ liệu "Name" vào ô C2 với "Tabbie O"Hallagan" vào ô C3. Dìm Ctrl + E, tài liệu sẽ được tách bóc tương tự để điền tự động hóa vào dải từ bỏ C4:C12. Những phần còn sót lại của văn phiên bản cũng có thể làm như vậy.
Xem thêm: Tổng Hợp 99+ Hình Ảnh Chia Tay Người Yêu Buồn Vỡ Nát Con Tim
FPT shop hy vọng rằng qua bài viết này, bạn sẽ thực hiện thành công việc bóc tách chữ vào Excel.
