Hàm lọc dữ liệu trong excel

     

Có nhiều giải pháp lọc dữ liệu vào excel – nắm được các phương pháp xử lý dữ liệu này sẽ giúp có tác dụng việc với một file giám sát excel lớn, không chỉ việc đo lường và thống kê hay tra cứu kiếm dữ liệu trở phải đơn giản hơn. Thuộc tìm hiểu xem tất cả những bí quyết lọc trong excel nào nhé.

Bạn đang xem: Hàm lọc dữ liệu trong excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Lọc Excel bằng phương pháp sử dụng FilterCách lọc dữ liệu bị trùng trong Excel mọi phiên bản

Bộ lọc vào excel là gì?

Bộ lọc dữ liệu excel tuyệt còn gọi là bộ lọc tự động excel. Đây là giải pháp thức cấp tốc gọn để góp người dùng bao gồm thể kiếm tìm kiếm các thông tin trong một trường dữ liệu nhất định và có thể xóa bỏ những tệp dữ liệu không liên quan.

Với tính năng lọc dữ liệu excel, người dùng bao gồm thể sao chép, chỉnh sửa, tạo biểu đồ hoặc các dạng hiển thị không giống nhau mà không cần phải sắp xếp lại toàn bộ list của bản tính. Và bí quyết lọc dữ liệu bên trên excel hiện ni cũng rất đơn giản, chỉ cần áp dụng đúng các bước sau là bạn có thể sử dụng phương pháp thức này mang đến mọi phiên bản của Microsoft excel.

Lọc Excel bằng giải pháp sử dụng Filter

Cách để mở bộ lọc Filter

Bước 1: thoa đen vùng dữ liệu cầ n lọc

*
bôi đen phần dữ liệu cần lọc
*
Chọn phần Filter

Lọc theo các thông số vào bộ lọc Filter

Bước 1: Nhấp vào phần mũi thương hiệu ở cột nhưng bạn muốn lọc dữ liệu

*
Nhấp vào phần mũi thương hiệu ở cột cần lọc dữ liệu

Bước 2: Chọn dữ liệu cần lọc bằng giải pháp tích chọn ở các ô ước ao muốn

*
Tích chọn phần dữ liệu cần lọc

Bước 3: Kết quả cuối cùng là phần bảng được lọc theo nội dung đã chọn

*
Kiểm tra kết quả

Sử dụng hàm Filter vào excel

Để lọc dữ liệu bằng hàm Filter ta sử dụng công thức sau:

Công thức: = FILTER(array,include,)

Trong đó:

array: Vùng dữ liệu cần lọc. Include: Điều kiện cần lọc. If_empty: Nếu lọc mà không có kết quả thì hàm sẽ trả về kết quả gì? không bắt buộc phải nhập

*

Kết quả trả về

Lưu ý phương pháp này chỉ áp dụng mang đến Phiên bản Excel 2019 và Excel 365

Cách lọc dữ liệu bị trùng vào Excel mọi phiên bản

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel 2019, 2016, 2013

Bước 1: trét đen toàn bộ phần dữ liệu mà bạn muốn học. Tiếp đến nhấn chọn Data, sau đó chọn Remove Duplicates.

*

Bước 2: bây giờ hộp thoại Remove Duplicates sẽ xuất hiện. Bạn sẽ bao gồm 2 lựa chọn đó là Select All– lọc tất cả những dữ liệu với Unselect All– lựa chọn các trường muốn lọc dữ liệu. Tiếp đến bạn nhấn OK.

Xem thêm: Loạt Hình Ảnh Sinh Nhật Bá Đạo, Nhung Hinh Anh Chuc Mung Sinh Nhat Ba Dao

*

Bước 3: Tiếp theo bạn sẽ thấy một hộp thoại nữa xuất hiện hiển thị số lượng dữ liệu bị trùng, số dữ liệu bị xóa và tổng giá chỉ trị sửa lại để bạn gồm thể nắm bắt. Tiếp tục nhấn OK để trả tất việc lọc dữ liệu.

Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010, 2007

Bước 1: thoa đen phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính

Bước 2: trên thanh công cụ bạn nhấn vào Home, tiếp tục chọn Conditional Formating >> chọn Highlight Cells Rules >> chọn Duplicate Value.

*

Bước 3: hôm nay hộp thoại Duplicate Values sẽ hiện ra, vào mục Values with sẽ có các lựa chọn màu sắc để hiển thị những giá trị trùng nổi bật. Còn bên cạnh Unique sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất. Và chọn Duplicate sẽ hiển trị các giá trị trùng.

Trên đây là một số bí quyết sử dụng bộ lọc dữ liệu trong excel. Mặc mặc dù đây là một công cụ văn phòng tương đối cạnh tranh trong phần mềm Microsoft Excel nhưng nó lại rất quan liêu trọng đối với những người thường xuyên phải tiếp cận với hoạt động của các bảng tính, nhất là với các vị trí việc làm kết toán. Và quanh đó những biện pháp lọc dữ liệu từ nhiều sheet trong excel như bên trên với những trường hợp cơ bản. Bọn họ vẫn còn đó những những lọc dữ liệu cải thiện khác để góp bạn vào nhiều trường hợp khác nhau.

Xem thêm: (Nhiều Cách) Tăng View Video Facebook Free, Tăng View Video Facebook Siêu Nhanh

Hy vọng bài viết này còn có thể góp bạn trang bị thêm những kỹ năng văn phòng mới lúc đi làm cho trong môi trường công sở hiện nay. Và nếu bạn đang tìm kiếm một cơ hội việc làm, hãy theo dõi ngay những thông tin tuyển dụng mới nhất tại trang web tìm việc làm của chúng tôi. Chúc bạn thành công.