Đánh số thứ tự nhanh trong excel

     

Chia sẻ 7 cách viết số lắp thêm từ trong Excel nhanh chóng cùng dễ dàng duy nhất, viết số hàng "trường đoản cú động" trọn vẹn.

Bạn đang xem: đánh số thứ tự nhanh trong excel

khi làm việc cùng với Excel thì luôn có những tác vụ nhỏ tuổi rất cần được tiến hành liên tiếp, ví như biết phương pháp tự động hóa với thực hiện pháp luật hỗ trợ hoàn toàn có thể khiến cho bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí không ít thời hạn.


giữa những thao tác dễ dàng nhưng liên tục được sử dụng là “đặt số hàng trong list tài liệu Excel” xuất xắc còn gọi là khắc số thiết bị tự trong Excel.


*

Rất các người dùng cũng tìm kiếm tìm cụm tự ”Các bước làm hàng số vật dụng từ bỏ tăng nhiều trong Excel”, tưởng chừng đơn giản và dễ dàng tuy nhiên các bước này tốn không ít thời hạn khi thao tác làm việc với list dài.

Vậy có tác dụng cố gắng làm sao nhằm viết số hàng/ số máy tự trong Excel một phương pháp trường đoản cú động? Trong bài viết này zerovn.net vẫn khuyên bảo bạn viết số lắp thêm từ vào Excel những phương pháp nhanh hao độc nhất vô nhị.

Cách khắc số trang bị từ vào Excel

Cách tốt nhất có thể để khắc số trang bị từ trong Excel đang tùy nằm trong vào loại dữ liệu nhưng mà chúng ta tất cả.

Ví dụ:

quý khách có thể bao gồm list dữ liệu liên tiếp ban đầu trường đoản cú bậc nhất tiên của trang tính hoặc list bắt đầu xuất phát điểm từ 1 sản phẩm không giống.Danh sách dữ liệu của công ty tất cả một vài ba hàng trống với các bạn chỉ mong muốn đặt số đồ vật từ các sản phẩm đã có được tủ đầy.

Quý Khách buộc phải khẳng định được kiểu tài liệu vào bảng tính của mình để chọn lựa cách đánh số tương xứng nhất, quan yếu sử dụng “râu ông nọ cắn cằm bà kia được” đúng chứ đọng. Dưới trên đây vẫn là các cách viết số vật dụng tự không giống nhau trong Excel nhằm chúng ta gạn lọc.

1. Sử dụng Fill Handle (Thao tác kéo thả)

Fill Handle xác định mọi trực thuộc tính / quý hiếm tự ô đang điền với giúp bạn mau lẹ vận dụng nó với những ô trính khác, ta có thể áp dụng nó để viết số sản phẩm trường đoản cú trong Excel một biện pháp nhanh lẹ. Sau đây là một ví dụ trực quan lại về kiểu cách áp dụng làm việc kéo thả (Fill Handle) nhằm viết số sản phẩm tự/ số mặt hàng vào Excel.


Quảng cáo


Giả sử bạn bao gồm danh sách tài liệu như hình dưới đây:

Bạn hãy tiến hành theo quá trình sau nhằm đánh số sản phẩm một cách lập cập bởi thao tác kéo thả (Fill Handle - Chốt điền):

Bước 1: Đánh số sản phẩm công nghệ từ bỏ thủ công vào cột trang bị tự, bạn hãy nhập tối thiểu 2 sản phẩm nhé.

Trong ví dụ bên dưới mình đã nhập 1 vào ô A2 với 2 vào ô A3.

Cách 2: Chọn cả nhị ô (A2 và A3) tiếp nối sẽ có một hình vuông vắn nhỏ sinh hoạt dưới thuộc mặt buộc phải của vùng chọn.

Bước 3: Bấm duy trì con chuột trái với kéo xuống cho cuối danh sách nhằm quy trình đặt số thiết bị từ ra mắt "từ động", Excel đã nhận biết số trang bị trường đoản cú qua 2 hàng 1 - 2 mà ta vừa đặt số thủ công làm việc bước 1. Mỗi một sản phẩm sẽ được + thêm một đơn vị.


Quảng cáo


* Lưu ý: Trong ngôi trường đúng theo các bạn có một sản phẩm trống trong danh sách, Fill Handle vẫn chỉ hoạt động cho đến hàng ko trống ngay cạnh sau cuối.

2. Sử dụng Fill Series (chuỗi điền)

Trong lúc Fill Handle là 1 trong những giải pháp gấp rút để đặt số thứ từ / số sản phẩm trong Excel thì Fill Series cung cấp cho bạn những quyền kiểm soát điều hành hơn so với cách nhập số. Giả sử các bạn tất cả một tập dữ liệu như hình bên dưới đây:

Dưới đó là công việc sử dụng Fill Series để khắc số thứ tự trong Excel:

Cách 1: Nhập 1 vào ô trước tiên trong danh sách, sống ví dụ này mình đã nhtràn lên ô A2.

Bước 2: Chuyển đến tab trang chủ.

Bước 3: Trong nhóm Editing, hãy nhấp vào Fill.

Bước 4: Từ thực đơn thả xuống, hãy chọn "Series..."

Cách 5: Trong vỏ hộp thoại "Series", chọn" Columns "trong tùy chọn "Series in”.

Bước 6: Chỉ định cực hiếm Stop. Trong ngôi trường vừa lòng này vày list của chính bản thân mình bao gồm 26 mẫu buộc phải bản thân vẫn nhập Stop value: 26, hãy nhập cực hiếm tương xứng cùng với danh sách của công ty. Nếu các bạn không nhập ngẫu nhiên quý hiếm làm sao, Fill Series sẽ không vận động.

Bước 7: Bấm OK. Như vậy đã tức thì chớp nhoáng viết số những sản phẩm theo sản phẩm công nghệ từ bỏ từ là 1 cho 26.

Không hệt như Fill Handle, nó ko yên cầu các cột liền kề đã được phủ đầy. Sử dụng "Fill Series” sẽ khá có lợi khi chúng ta bắt đầu lập list. ngay khi khi bạn không tồn tại gì bên trên trang tính thì Fill Series vẫn chuyển động.

* Lưu ý: Trong trường thích hợp các bạn gồm các sản phẩm trống trung tâm tập dữ liệu, Fill Series vẫn điền số đồ vật từ bỏ mang đến mặt hàng kia.

3. Sử dụng hàm ROW

Trong các phương pháp Fill Handle cùng Fill Series nghỉ ngơi trên thì số sản phẩm trường đoản cú được điền là cực hiếm tĩnh. Vấn đề này tức là nếu như bạn dịch rời sản phẩm, xóa mặt hàng hoặc giảm với dán nó vào một chỗ không giống thì số mặt hàng sẽ không biến hóa tương xứng, gây nên triệu chứng đặt số sản phẩm công nghệ từ bỏ bị không nên.

Để giải quyết và xử lý sự việc này thì bạn có thể áp dụng hàm ROW vào Excel nhằm khắc số vật dụng tự những hàng. Chúng ta hãy thuộc coi biện pháp áp dụng hàm ROW qua ví dụ sau đây.

Để khắc số đồ vật từ trong Excel bởi hàm ROW, hãy nhập cách làm sau vào ô thứ nhất và coppy cho toàn bộ những ô không giống (sử dụng fill handle để coppy cho các ô khác):

= ROW () - 1Hàm ROW () hỗ trợ số hàng của mặt hàng hiện giờ. Mình đang trừ 1 bởi danh sách của bản thân bắt đầu tự sản phẩm sản phẩm công nghệ 2. Nếu dữ liệu của người sử dụng bước đầu từ bỏ sản phẩm sản phẩm công nghệ 5, bạn cần sử dụng công thức: = ROW () - 4

Ưu điểm Khi thực hiện hàm ROW là những số lắp thêm từ bỏ sẽ không bị hư nếu như khách hàng xóa một mặt hàng trong tập dữ liệu của chính bản thân mình.

hàm ROW không tđắm đuối chiếu mang đến ngẫu nhiên ô nào, nó đã tự động kiểm soát và điều chỉnh nhằm cung ứng cho mình số mặt hàng chính xác. Hãy quan sát và theo dõi qua hình ảnh đụng dưới đây:

* Lưu ý:

Sau khi xóa một sản phẩm, số sản phẩm công nghệ tự đang auto cập nhật.Trong trường đúng theo chúng ta bao gồm những mặt hàng trống thì nó vẫn đang hiển thị số mặt hàng.

quý khách hàng có thể sử dụng phương pháp sau nhằm ẩn số lắp thêm tự bên trên những sản phẩm trống, nhưng nó vẫn sẽ không còn điều chỉnh số hàng:

IF (ISBLANK (B2), "", ROW () - 1)

4. Sử dụng hàm COUNTA

Nếu bạn có nhu cầu đánh số những mặt hàng Theo phong cách cơ mà chỉ gần như sản phẩm có tài liệu mới được điền số thứ trường đoản cú thì đây là cách thức chuẩn chỉnh tuyệt nhất. Sử dụng hàm COUNTA để đếm số ô vào một phạm vi ko trống.

Giả sử chúng ta có một danh sách dữ liệu như hình bên dưới đây:

Lưu ý rằng tất cả “các sản phẩm trống” vào tập tài liệu được hiển thị sống trên.

Xem thêm: Kỹ Năng Marketing Online - Những Kỹ Năng Cần Có Trong Marketing Online

Đây là bí quyết đã đặt số sản phẩm công nghệ trường đoản cú những mặt hàng tất cả dữ liệu và bỏ qua những sản phẩm trống.

= IF (ISBLANK (B2), "", COUNTA ($ B $ 2: B2))Cách hoạt động vui chơi của đầy đủ hàm nàgiống như sau:

Hàm IF kiểm soát coi ô gần kề vào cột B bao gồm trống hay là không. Nếu nó trống thì trả công dụng một không gian, ngược chở lại thì trả về “tổng số lượng” của toàn bộ những ô được phủ đầy cho tới ô đó.

Sau Khi nhập cách làm vào ô đầu tiên trong cột, bạn sử dụng thao tác kéo thả (Fill Handle) nhằm áp dụng công thức cho những sản phẩm khác trong list.

5. Sử dụng SUBTOTAL mang đến dữ liệu được lọc

Đôi khi chúng ta gồm có danh sách tài liệu khổng lồ cùng buộc phải thanh lọc tài liệu sau đó xào luộc, dán tài liệu đã thanh lọc vào trong 1 trang tính lẻ tẻ.

Nếu sử dụng bất kỳ phương pháp như thế nào vào 4 giải pháp bên trên, bạn sẽ nhận ra số mặt hàng vẫn không thay đổi. Như vậy có nghĩa là lúc xào nấu dữ liệu vẫn thanh lọc thì các bạn sẽ đề nghị cập nhật lại số lắp thêm tự một đợt tiếp nhữa.

Trong ngôi trường phù hợp này thì chức năng SUBTOTAL hoàn toàn có thể tự động cập nhật số hàng. mặc khi khi bạn thanh lọc tập tài liệu thì số sản phẩm vẫn vẫn ngulặng vẹn.

Hãy thuộc mày mò bí quyết buổi giao lưu của nó qua ví dụ sau. Giả sử các bạn tất cả một danh sách dữ liệu nhỏng hình bên dưới đây:

Sau Lúc lọc dữ liệu bởi bản lĩnh Filter thì một vài mặt hàng đang mất tích, kèm theo đó các số sản phẩm từ bỏ cũng đều có sự biến hóa sai lệch, chúng ta có thể theo dõi và quan sát qua hình minh họa sau đây.

Nlỗi mình đã kể thì ví như bạn có nhu cầu coppy list đã có được lọc này sang 1 trang tính khác thì buộc phải sửa số sản phẩm công nghệ trường đoản cú lại từ đầu, cho nên vì thế hãy sử dụng hàm SUBTOTAL nhằm xử lý vấn đề này.

Hàm SUBTOTAL đã đảm bảo an toàn trong cả tài liệu được thanh lọc cũng rất được đặt số thứ tự các hàng thường xuyên, cú pháp của hàm SUBTOTAL nlỗi sau:

= SUBTOTAL (3,$B$2:B2)Trong đó:

“3” vào hàm SUBTOTAL chỉ định bằng cách sử dụng hàm COUNTA.Đối số thứ nhị là phạm vi mà lại hàm COUNTA được vận dụng.

Lợi ích của hàm SUBTOTAL là nó auto update khi bạn lọc dữ liệu (nhỏng hình mặt dưới):

* Lưu ý: mặc khi khi dữ liệu được lọc thì câu hỏi viết số sản phẩm từ bỏ những hàng vẫn cập nhật và tiếp tục.

6. Tạo bảng Excel

Bảng Excel (Excel table) là một phép tắc tuyệt vời mà chúng ta bắt buộc thực hiện lúc thao tác làm việc cùng với tài liệu dạng bảng. Nó giúp Việc cai quản cùng thực hiện dữ liệu thuận lợi hơn không hề ít.

Đây cũng là cách thức thích thú của bản thân mình trong số toàn bộ những trả lời của bài viết này. Chúng ta cùng mày mò phương pháp khắc số trang bị từ bỏ vào Excel cùng với Excel Table.

Cách 1: Chọn toàn thể tập dữ liệu (Chọn vùng danh sách dự liệu).

Cách 2: Bnóng vào tab Insert.

Bước 3: Nhấp vào hình tượng Table (bạn có thể sử dụng phím tắt Ctrl + T).

Cách 4: Trong hộp thoại Create Table, hãy bảo đảm an toàn phạm vi / vùng lựa chọn bảng đã đúng đắn.

Cách 5: Bấm OK. Thao tác này đã biến hóa dữ liệu dạng bảng của doanh nghiệp thành “Bảng Excel”.

Cách 6: Trong ô A2 (Dòng thứ nhất trong cột số trang bị tự) hãy nhập cách làm sau:

= ROW () - ROW (Table2 <#Headers>)* Lưu ý: Ngay sau khi bạn nhập bí quyết, nó đã auto điền vào toàn bộ những ô trong cột đó.

Trong công thức trên, tôi đã sử dụng Table2 bởi vì kia là tên bảng Excel của bản thân. quý khách rất có thể sửa chữa thay thế Table2 bởi thương hiệu bảng nhưng mà bạn có.

Ưu điểm của Excel Table Lúc đánh số vật dụng tự:

1. Vì Excel Table auto cnhát công thức vào toàn cục cột vì thế nó sẽ chuyển động khi chúng ta cnhát một sản phẩm new trong bảng. Điều này Tức là khi bạn cyếu / xóa các sản phẩm trong "Bảng Excel", Việc viết số sản phẩm sẽ tự động cập nhật (nlỗi hình mặt dưới).

2. Nếu chúng ta thêm nhiều hàng vào tài liệu, Excel Table đã tự động hóa mở rộng để bao hàm dữ liệu nàhệt như một phần của bảng. Và các bí quyết auto update trong các cột được xem toán, nó đã đánh số sản phẩm tự mang đến mặt hàng new được chèn (như hình bên dưới).

7. Thêm 1 đơn vị vào số mặt hàng trước

Đây là một phương pháp dễ dàng nhưng mà tác dụng. Ý tưởng là + 1 đơn vị chức năng vào số sản phẩm trước đó, điều đó sẽ bảo đảm những sản phẩm tiếp theo sau bao gồm số trang bị trường đoản cú tăng lên 1 đơn vị chức năng.

Giả sử chúng ta tất cả một danh sách dữ liệu nlỗi hình dưới đây:

Dưới đây là công việc nhằm đặt số trang bị từ vào Excel với phương thức + 1 đối chọi vị:

Cách 1: Trong ô làm việc bậc nhất tiên, hãy nhập 1 Theo phong cách thủ công bằng tay. Tại ví dụ trong hình tiếp sau đây thì nó phía bên trong ô A2.

Cách 2: Trong ô A3 (ô số trang bị từ bỏ trong mặt hàng liền kề), nhập bí quyết sau:

= A2 + 1Bước 3: Sao chép với dán phương pháp mang lại tất cả các ô trong cột (Hãy cần sử dụng thao tác làm việc kéo thả Fill Handle giúp đẩy nhanh vượt trình).

Bước 4: Các bước bên trên đã nhập số sản phẩm tự “từ bỏ động” vào Excel đến toàn bộ các ô vào cột.

* Lưu ý: Trong ngôi trường hòa hợp tất cả bất kỳ sản phẩm trống làm sao, bí quyết này vẫn vẫn ckém số sản phẩm đến nó.

Lúc chúng ta ckém một mặt hàng mới, số sản phẩm sẽ không update. Trong ngôi trường thích hợp bạn xóa một hàng thì toàn bộ những ô bên dưới đã hiển thị lỗi ttê mê chiếu.

Tổng kết

Bài viết “7 cách viết số sản phẩm công nghệ từ bỏ trong Excel nhanh chóng và dễ dãi nhất” cho đây là ngừng. Mình tin Chắn chắn bạn sẽ tìm kiếm được một cách thức tương xứng nhằm đánh số thứ trường đoản cú trong Excel.

Xem thêm: Bảng Giá Quảng Cáo Trên Youtube, Báo Giá Quảng Cáo Youtube

Nếu chúng ta biết ngẫu nhiên phương pháp nào không giống thì nên chia sẻ với zerovn.net trong phần bình luận nhé.