CỘT TRONG EXCEL CHUYỂN THÀNH SỐ

     

Đổi chữ thành số, hay đưa định dạng text thành number là một trong những trong các thao tác làm việc sửa lỗi phổ biến khi chúng ta làm câu hỏi với dữ liệu được xuất từ rất nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau. Trong một vài trường hợp, bạn cũng có thể chỉ mất một bấm chuột để sửa nhưng cũng có thể có trường thích hợp không dễ dàng như vậy. Với bài viết này, zerovn.net vẫn chỉ chúng ta 3 giải pháp chuyển chữ thành số chắc chắn hiệu quả trong những trường hợp.

Bạn đang xem: Cột trong excel chuyển thành số


Cách nhận ra số đang được lưu sống dạng chữ

Số được lưu lại ở dạng văn bản được coi là một lỗi trong quy tắc soát sổ lỗi của Excel. Lỗi này thường xảy ra khi bạn nhập hoặc sao chép dữ liệu xuất phát từ một cơ sở hoặc một nguồn tài liệu khác và có thể gây ra nhiều sự việc khi tính toán, sử dụng hàm và thu xếp dữ liệu. Gồm 2 cách để bạn nhận biết số có đang bị lưu làm việc dạng văn bạn dạng hay không.

Các ô gồm lỗi sẽ sở hữu tag cảnh báo: những ô số bị giữ ở dạng văn bạn dạng sẽ có tag tam giác blue color và lúc nhấp vào vẫn hiện tag lưu ý lỗi màu đá quý như hinh dưới đây.

*

2. Dùng hàm ISNUMBER nhằm kiểm tra: Nếu kết quả trả về FALSE thì ô đó của bạn chắc chắn là đang ko ở định hình số.

Cú pháp: =ISNUMBER(value)

Trong đó: value là giá bán trị, tham chiếu ô yêu cầu kiểm tra.

*

Sau khi đã nhận biết được lỗi, chúng ta cũng có thể xác định phương pháp đổi chữ thành số nhanh nhất và công dụng nhất cho tài liệu của bạn.

3 cách chuyển đổi chữ thành số (text to number)

Đổi chữ thành số với tác dụng Error Checking

Theo cài đặt mặc định của Excel, số bị giữ ở định dạng văn bạn dạng là một trong những lỗi sẽ được cảnh báo. Nếu tệp tin Excel của người tiêu dùng không hiển thị lỗi theo cách phân biệt đầu tiên. Chúng ta vào thẻ File, lựa chọn Options, lựa chọn Formulas, kéo xuống team Error checking rules với tích lựa chọn vào ô Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe.

*

Nếu Excel đã chú ý thì bạn chỉ cần chọn toàn cục cột hoặc vùng số bị lỗi, nhấp vào tag lưu ý màu vàng, chọn Convert lớn Number.

*

Đây là cách biến đổi chữ thành số (text lớn number) gấp rút và dễ dàng và đơn giản nhất mà bạn có thể sử dụng. Chữ sẽ gửi về format số hiện có của cột hoặc vùng tài liệu đó.

Xem thêm: Top 10 Lỗi The Directory Name Is Invalid Mới Nhất, Ổ Cứng Báo Lỗi The Directory Name Is Invalid, Hỏi

Đổi chữ thành số bằng công nuốm Paste Special

Đây là cách biến hóa chữ thành số chúng ta cũng có thể sử dụng khi coppy dữ liệu từ file này sang file khác và cần sửa thay đổi định dạng luôn luôn để tránh tạo nên lỗi vào tính toán.

Bạn chọn tổng thể cột hoặc vùng dữ liệu cần sửa lỗi:

Chọn Copy vào thẻ trang chủ hoặc nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl C.Di chuyển mang đến vị trí bạn có nhu cầu dán dữ liệu.Thẻ Home, đội Clipboard, không ngừng mở rộng tùy lựa chọn Paste, lựa chọn Paste Special… nhằm mở vỏ hộp thoại Paste Special.

*

Nhóm Operation, lựa chọn Add.Chọn OK.

*

Nguyên tắc của phương thức này là trong quy trình dán dữ liệu mới vào vị trí được chọn, Excel sẽ thực hiện các phép giám sát như cùng trừ nhân phân tách với tài liệu được sao chép mà không đề cập định dạng lưu lại trữ. Bởi vì thế, dữ liệu gốc là số được đem đến định dạng ban đầu. Chúng ta nên lựa lựa chọn phép cộng (Add) hoặc trừ (Subtract) để không làm thay đổi giá trị số.

Đổi chữ thành số cùng với hàm VALUE

Nếu 2 cách chuyển đổi chữ thành số phía bên trên vẫn chưa thỏa mãn nhu cầu được nhu yếu của bạn, thì chúng ta có thể tham khảo biện pháp thứ 3 này. Hàm VALUE giúp chuyển chuỗi văn bạn dạng đại diện cho một vài về cực hiếm số và bạn cũng có thể kết hợp với các hàm khác để bảo vệ hàm không trở nên lỗi.

Cú pháp: =VALUE(text)

Trong đó: text là cực hiếm bắt buộc, là văn bạn dạng đặt trong vết ngoặc kép hoặc tham chiếu cho ô đựng văn bản.

Lưu ý: các bạn phải viết hàm qua một cột không giống để tạo thành giá trị số, sau đó xào nấu và dán vào vào cột tài liệu của bạn.

Xem thêm: Download Cách Hack Mật Khẩu Wifi Bằng Điện Thoại Lumia, Hướng Dẫn Cách Hack Mật Khẩu Wifi Nhanh Nhất

*

Lời kết

Trên đấy là 3 cách đổi khác chữ thành số công dụng nhất chúng ta có thể linh hoạt thay đổi cho cân xứng với tài liệu của bạn. Vào một vài phía dẫn, bạn vẫn hoàn toàn có thể dùng kỹ năng chuyển định dạng dữ liệu từ text về number theo format cells. Mặc dù cách này chưa hẳn lúc nào thì cũng hoạt động. Cũng chính vì thế chúng ta vẫn nên mở rộng kiến thức với ghi nhớ các phương thức phía bên trên nhé.

Ngoài ra, nếu các bước của bạn gắn sát với Tin học văn phòng và công sở nhưng vày quá mắc nên bạn không tồn tại thời gian tham gia các lớp học trực tiếp ở trung tâm thì bạn có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ tự cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung vai trung phong tin học văn phòng MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung khu tin học văn phòng và công sở MOS – Viện Đào sinh sản và tư vấn Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương