Thương Mại Dịch Vụ lưu trữ cùng nhất quán dữ liệu đám mây Google Drive sầu ngày dần được thực hiện phổ cập độc nhất hiện thời. Trong bài viết này xuất xắc thuộc tra cứu làm rõ cụ thể về cách sử dụng Google Drive nhằm tận dụng tối đa không còn toàn bộ những tính năng có ích và nâng cao hiệu quả thao tác làm việc.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google drive hiệu quả


Toàn tập biện pháp áp dụng Google Drive sầu từ bỏ A mang lại Z

Trước lúc bắt đầu áp dụng Google Drive sầu bên trên lắp thêm tính, người tiêu dùng bắt buộc truy cập vào trang web Google Drive hoặc mlàm việc loại gián tiếp qua tiện ích không ngừng mở rộng trên tin nhắn.

1. Cách thực hiện Google Drive để download tài liệu lên

Cách 1: Chọn biểu tượng dấu cộng (+) bên trên trình chuyên chú hoặc vận dụng Google Drive sầu.


*

Cách 2: Chọn tiếp Tải tệp lên hoặc Tải thỏng mục lên nhằm tải một hoặc những tệp tài liệu lên Google Drive.

Bước 3: Nhấn mở cửa để bắt đầu mua tệp lên với hóng hoàn tất download tệp là ngừng.

2. Cách download tệp/tlỗi mục tự Google Drive sầu về máy tính xách tay hoặc điện thoại

Người cần sử dụng nhấn loài chuột đề xuất vào tệp/thư mục mong thiết lập về máy tính xách tay rồi chọn Tải xuống. Đối Smartphone thì người dùng chỉ cần dìm duy trì hình tượng tệp/thư mục bắt buộc tải cùng chọn Tải xuống.


*

3. Tạo tập tin hoặc tư liệu bắt đầu trên Google Drive

Trên Google Drive hỗ trợ thiên tài sinh sản tệp tin Google Tài liệu (tương tự Microsoft Word) với Google Trang tính (nlỗi Microsoft Excel) theo quá trình sau: 

Cách 1: Chọn biểu tượng lốt thêm vào đó new bên trên screen rồi chọn nhiều loại tập tin/tư liệu bạn có nhu cầu sinh sản.


*

Bước 2: Một file tài liệu trống sẽ xuất hiện và người tiêu dùng có thể bước đầu làm việc bên trên file giống như nhỏng bên trên vận dụng Word xuất xắc Excel của Microsoft Office. Thao tác thay tên tài liệu tiến hành tại form Tài liệu không tồn tại tiêu đề trên góc trái màn hình.

Lưu ý, toàn bộ các tập tin được sinh sản bên trên Google Drive sầu đang auto được sao giữ phải bạn không nhất thiết phải lưu hoặc băn khoăn lo lắng mất tài liệu tắt Google Drive.

Xem thêm: Attributes Là Gì - Thuộc Tính (Lập Trình)

4. Cách chia sẻ tập tin/tlỗi mục cùng với người tiêu dùng khác

Cách 1: Cách sử dụng Google Drive để chia sẻ tập tin/ thỏng mục với những người không giống thực hiện bằng phương pháp thừa nhận loài chuột phải vào tập tin/thỏng mục muốn chia sẻ rồi lựa chọn Chia sẻ.

Cách 2: Tại hành lang cửa số new hiện hữu, chúng ta thực hiện thiết lập cấu hình hồ hết setup lựa chọn chia sẻ nhỏng sau:

Người thừa nhận liên kết rất có thể truy cập tập tin được chia sẻ.Chỉ chất nhận được chia sẻ quyền truy vấn giới hạn cùng với một số thông tin tài khoản người dùng được cấp quyền.
*

Bước 3: Tiếp kia chúng ta setup tùy chọn chia sẻ gồm: Có thể sửa (Edit), cũng có thể nhấn xét (Comment) cùng cũng có thể xem (See) tùy nằm trong yêu cầu thực hiện.

Việc chia sẻ tệp cùng với mọi thành viên vào nhóm cũng hỗ trợ tác dụng mang lại quá trình lúc đầy đủ thành viên phần lớn có thể thấy được lịch sử hào hùng làm việc tệp của fan không giống vào nhóm tại mục thông tin. 

5. Cách truy cập các tệp tin trên Google Drive sầu không bắt buộc kết nối Internet

Google Drive sầu có thể chấp nhận được người tiêu dùng xem và chỉnh sửa những tệp tin Google Docs, Google Sheets tốt Google Slides ngơi nghỉ bất kỳ đâu vị trí nhưng mà không liên kết Internet. Sau Lúc kết nối Internet quay trở về thì các tài liệu được sửa đổi xuất xắc sản xuất Lúc offline sẽ được tự động hóa được đồng hóa và giữ lại. Để kích hoạt chính sách này, các bạn bấm vào Google Drive sầu Offline >> Thêm vào Chrome >> Add extension. Sau kia bạn truy vấn tài khoản Google Drive và đi đến Settings >> Offline. 


*

Nhấn tích vào mục Sync Google Docs, Sheets Slides & Drawings files to lớn this computer so that you can edit offline để hoàn tất tùy chỉnh thiết lập đồng bộ hóa những tệp tin.

6. Sắp xếp lại những tệp bên trên Drive 

Với cách sử dụng Google Drive bạn nên chú ý sắp xếp những Theo phong cách tương tự như thu xếp tệp và thỏng mục bên trên máy tính nhằm dễ dàng quản lý tệp tin. Để tạo ra tlỗi mục mới bạn chọn “+ mới” >> Thỏng mục rồi kéo thả tệp/tlỗi mục tương quan vào thỏng mục new tạo. 


Một cách không giống chúng ta có thể đánh “Dấu sao” với đều tệp với tlỗi mục đặc trưng. Quý khách hàng chỉ việc dấn con chuột yêu cầu vào tệp/thư mục rồi chọn “Thêm vào thỏng mục bao gồm lắp vệt sao”. Tất cả các tệp sẽ khắc ghi sao sẽ hiển thị trên cột trái màn hình trong phần “Có thêm lốt sao”.


7. Tùy chỉnh bố cục coi trên Google Drive

Trên Google Drive tất cả nhị dạng bố cục xem tệp cùng tlỗi mục rất có thể biến hóa linch hoạt thân 2 bố cục bằng phương pháp nhấn vào hình tượng Quanh Vùng đỏ: 

Bố cục lưới: Giúp pngóng to lớn những ngôn từ phía bên trong tlỗi mục tốt tập tin,… nhằm dễ dàng phân biệt văn bản bên phía trong.
Bố viên danh sách: Cho huyết tổng quan lên tiếng tệp, bao hàm con số tập tin, thỏng mục cùng lúc.

Xem thêm: Cách Khóa Ứng Dụng Khóa Facebook Messenger Bằng Mật Khẩu, Làm Cách Nào Để Sử Dụng Mật Khẩu Ứng Dụng

vì vậy trên đây là tất tần tật hướng dẫn biện pháp áp dụng Google Drive trường đoản cú A mang đến Z, từ cơ phiên bản dành riêng cho tất cả những người mới bước đầu sử dụng. Ngoài những công dụng nói bên trên, Google Drive còn rất nhiều thiên tài thú vui khác đã ngóng người tiêu dùng trường đoản cú tò mò.


Chuyên mục: Kinh doanh online