Cách Soạn Thảo Văn Bản Trên Excel

     

Khi cần soạn thảo các văn phiên bản hay biểu mẫu, tờ trình, hợp đồng… thì các bạn sẽ nghĩ ngay lập tức tới Word, nhờ năng lực trình bày cùng in ấn đẹp. Tuy vậy trong một số trường hợp các bạn sẽ phải biên soạn thảo văn bản trong Excel theo yêu cầu công việc. Vậy làm thế nào để trình diễn văn phiên bản trong Excel đẹp như Word? Hãy đọc bài viết dưới đây để biết phương pháp làm nhé.

Bạn đang xem: Cách soạn thảo văn bản trên excel

Bước 1: tùy chỉnh vùng in

Đầu tiên bạn cần mở hình ảnh Excel trong máy. Tiếp đến bạn cần thiết lập trước vùng sẽ đựng nội dung mà bạn muốn in ra. Đây là bước trước tiên và cũng là bước đặc trưng nhất. Khi thực hiện việc trình diễn một mẫu tờ trình hay hợp đồng bạn phải vào thẻ Page Layout. Tiếp đến bạn ấn lựa chọn vào cửa sổ Page Setup nhằm tiến hành tùy chỉnh thiết lập vùng in.

*

Bước 2: chỉnh sửa lại những vùng in

Ở cách này, bạn kiểm soát và điều chỉnh lại các thông số cho vùng in cho phù hợp với yêu thương cầu.

Xem thêm: Cách Tìm Kiếm Bằng Hình Ảnh Trên Google Bằng Hình Ảnh, 6 Cách Tìm Kiếm Google Hình Ảnh Trên Điện Thoại

Để thiết lập trang in là trang A4 thì bọn họ sẽ chọn trong mục Paper kích thước là A4Để thiết lập cấu hình chiều in, trên mục Orientation bạn lựa chọn chiều ngang hay chiều dọc của trang giấy A4Để căn lề chúng ta hãy tùy chỉnh thiết lập trong mục Margins. Bạn phải thiết lập căn lề trước để khi in nội dung sẽ tiến hành trình bày gọn gàng theo lề

Sau lúc đã thiết lập xong bước này, bạn nhấn OK để kiểm tra xem câu chữ đã vừa trang giấy A4 chưa. Bạn theo dõi hình ảnh dưới đây:

*

Bước 3: Trộn ô và chỉnh sửa đều phía hai bên văn bản

Excel có phong cách thiết kế với rất nhiều ô tính (gọi là Cell). Khi chúng ta gõ 1 đoạn văn bạn dạng vào 1 Cell, nếu như chiều nhiều năm của đoạn đó lớn hơn độ rộng của cột thì đoạn văn bạn dạng đó sẽ tràn sang Cell khác. Và khiến cho đoạn văn bạn dạng đó bên trong cùng 1 Cell thì bạn tăng cường độ rộng, độ dài của Cell đó. Hoặc bạn thực hiện việc Merge các Cell lại với nhau cùng kết hợp với Wrap text nhằm xuống dòng trong một Cell.

Xem thêm: Mua Tư Cách Thành Viên Trả Phí Youtube 【Xem 1,881】, Tham Gia Hoặc Xóa Bỏ Youtube Premium

*

Sau lúc đã dứt thì các bạn sẽ thực hiện căn chỉnh với một quãng văn phiên bản minh họa đến phù hợp. Lúc văn bản tràn ra ngoài vùng in mà chúng ta đã thiết lập lúc đầu bạn buộc phải chọn tab Alignment. Ngay tiếp nối sẽ xuất hiện hộp thoại Format Cell. Tại mục Horizontal bạn tìm đến phần Justify để căn lề hai bên cho văn bản. Sau đó bạn nhấn OK để trả tất.

*

Khi đó bạn sẽ được một quãng văn bạn dạng hoàn chỉnh như hình dưới đây:

Bài viết trên trên đây đã khuyên bảo bạn các bước trình bày văn bản trong Excel. Thông qua các tùy chỉnh trên các bạn đã tạo thành một văn bản được căn chỉnh và trình diễn đẹp mắt. Cảm ơn độc giả đã theo dõi bài xích viết. Chúc bạn triển khai thành công!