Cách Scan Từ Máy In Sang Máy Tính

     

Trong thời đại công nghệ hiện nay, máy in là thiết bị hầu hết không thể thiếu đối với các văn phòng / công ty lớn. Đặc biệt, trong quy trình quản lý của chúng ta, câu hỏi scan tư liệu trên trang bị in ra mắt thường xuyên. Những tài liệu này cần được sao lưu hoặc gửi cho những ban ngành, đối tác giỏi khách hàng. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng biết cách scan tài liệu bên trên sản phẩm công nghệ in làm sao để cho thuận tiện, đơn giản dễ dàng. Bài viết này, zerovn.net xin chia sẻ về những bí quyết scan tư liệu bên trên thứ in để Qúy doanh nghiệp lớn có thể áp dụng tác dụng với lập cập.

Bạn đang xem: Cách scan từ máy in sang máy tính



*
Scan tài liệu bên trên thiết bị in
Nội dung bài viết
1. Các bước scan tư liệu lịch sự tệp tin PDF

1. Các bước scan tài liệu sang trọng tệp tin PDF

1.1. Chuẩn bị

Đầu tiên, cần được kết nối đồ vật in gồm chức năng scan với máy tính xách tay. Đồng thời đề nghị cắm thiết bị cùng với nguồn tích điện cân xứng với khởi động thiết bị in để chất vấn hoạt động vui chơi của thiết bị.

Tiếp theo, đặt tư liệu vào đồ vật scan với phương diện đề xuất scan hướng xuống. Quý Khách đã thấy phần giải đáp kề bên phương diện kính cho thấy thêm tài liệu nên được đặt vào lắp thêm scan theo phía như thế nào là đúng chuẩn.

Sau lúc đang đặt tài liệu vào đúng địa chỉ, để tiến hành Scan, các bạn hãy msống máy vi tính lên -> vào mục “Control Panel” -> lựa chọn “Device và Printers”. Tại phía trên sẽ có được một list những thiết bị in hiển thị bên dưới, tìm đến vật dụng in mà lại nhiều người đang sử dụng -> nhấn vào nên chọn “Start scan”.

Sau lúc nhận “Start scan”, cửa sổ mới tồn tại. Thông qua bản thông số kỹ thuật này các bạn sẽ biết phương pháp kiểm soát và điều chỉnh các thông số tài liệu trước lúc in. Để scan ra bạn dạng đẹp nhất bạn cần suy xét những sự việc sau đây:

Profile chính là phần chọn format scanMàu sắc format: đó là phần được cho phép tuyển lựa scan màu sắc tốt khôngFile type: chọn lọc định dạng tệp tin nhận ra sau khoản thời gian scan là PDFResolution: Mức độ kiểm soát và điều chỉnh độ phân giải của tư liệu lúc đề nghị scan 

1.2. Các bước thực hiện

Bước 1: quý khách rất có thể tìm trên Google với tải về phần mềm “Softi scan to lớn PDF” để setup cố gắng mang lại phần mềm PDF vẫn thiết lập sẵn vào trang bị, nếu thấy cạnh tranh sử dụng hoặc không được buổi tối ưu. Để luôn tiện trong việc cai quản tư liệu sau khoản thời gian scan, bạn nên thiết lập ứng dụng “Docpro” vào đồ vật.

Bước 2: Nhấn chọn “Scan” vào ô “Select Scanner” -> Chọn 200 làm việc ô “DPI” -> Chọn “Color” ngay sau ô “DPI”.



Cách 3: Chọn trước sản phẩm chữ “Show Scanner Dialog” rồi bnóng “Scan”.

Bước 4: Bấm phím “Preview”, quét chọn tốt kiểm soát và điều chỉnh vùng tư liệu scan. Sau đó lựa chọn lại nút “Scan”.

Cách 5: Chọn nút ít xoay tài liệu về phía thẳng đứng rồi tiến hành scan trang tư liệu tiếp theo sau tuyệt thuộc chủ thể. Hoặc bạn có thể clichồng chọn nút “Save PDF” nhằm lưu giữ file ao ước lưu giữ.

2. Cách scan tư liệu sang trọng vnạp năng lượng bản

Thực hiện nay tương tự công việc sẵn sàng nlỗi so với cách scan tài liệu quý phái file PDF, mặc dù khác ngơi nghỉ các bước triển khai như sau:

Cách 1: Nếu là văn bản giờ đồng hồ anh, chúng ta setup cùng chạy phần mềm “FreeOCR.net”. Sau kia nhận “Open” để msinh sống file tư liệu vẫn scan với lưu giữ dưới dạng file hình hình ảnh.

Xem thêm: Tổng Hợp 10 Gameshow Truyền Hình Giải Trí Việt Nam Hot Nhất 2020

Bước 2: Trong thời điểm này các câu chữ vào tài liệu và vnạp năng lượng bạn dạng sẽ tồn tại sống size phía bên trái Khi dấn “ORC”. Tiếp tục, chúng ta cũng có thể copy vào công tác không giống hoặc lưu lại tài liệu thành tệp tin text.



Cách 3: Để xóa văn bản với liên tục có tác dụng văn bản không giống giống như các bạn nhận lựa chọn “Clear Text Windows”.

3. Cách scan 02 mặt bên trên trang bị in

Cách 1: Đặt bạn dạng cội tức thì nthêm, sau đó kiểm tra xem tư liệu tất cả nằm đúng địa chỉ trên màn hình giỏi chưa? Nếu đang đúng vị trí chúng ta new ban đầu lựa chọn phím “Scanner” bên trên màn hình điều khiển trang bị in. 

Bước 2: Sau khi dấn nút scan -> dìm nút ít “Store File” rồi thường xuyên chọn “Store Only”. Với Việc lựa chọn nút ít “Store Only” nhằm mục đích đặt lệnh chỉ scan phiên bản gốc vừa để trên ktuyệt. 

Bước 3: Đổi thương hiệu tệp tin theo mục đích thực hiện nhằm thuận lợi vào quy trình lưu trữ làm hồ sơ, tài liệu Khi đề nghị sử dụng những báo cáo trong file scan. Đồng thời, chúng ta cũng có thể gìn giữ nhằm áp dụng tài liệu scan mang lại đông đảo lần tiếp theo sau, nhưng không nhất thiết phải gồm phiên bản gốc. Sau Lúc triển khai xong thao tác làm việc này, nhận nút OK để giữ vào lắp thêm.

Cách 4: Đây là bước đặc trưng bởi vì bạn cần chọn cơ chế scan tương xứng. Trên sản phẩm in có không ít cơ chế scan khác nhau, rõ ràng như: scan 2 phương diện vào 1 trang, scan màu sắc, scan một mặt,… Vì vậy, bạn cần nắm vững mục đích scan. Sau kia, chúng ta bấm vào nút ít “Scan Setting” để chuyển đổi những cài đặt sao để cho đúng cùng với thử dùng.

Cách 5: Để rất có thể scan 2 khía cạnh, chọn lệnh “Original Feed Type” -> tiếp đến bấm “2 Sided Original” -> rồi ấn chọn nút ít OK nhằm thứ in thực hiện đúng lệnh sẽ thiết lập là kết thúc quá trình. Cuối cùng, nhấp vào “Start” sẽ thấy được tác dụng của quá trình triển khai. 

*
Máy in đa năng color Ricoh C400F (in, scan, copy, fax)

4. Các bước scan tư liệu trường đoản cú sản phẩm công nghệ in thanh lịch máy tính

Bước 1: Chuẩn bị



Cắm nguồn điện áp vào vật dụng in Cài đặt phần mềm “Scanner và Camera Wizard”, ứng dụng này được setup khi mua máy

Bước 2: Tiếp theo để tài liệu yêu cầu scan vào thiết bị. Sau đó, bạn vào “Start” -> Nhấn lựa chọn “All Programs” -> tiếp nối lựa chọn “Accessories” -> lựa chọn “Scanner và Camera Wizard”. Lúc bấy giờ cửa sổ “Scanner và Camera Wizard” đang mở ra, clichồng lựa chọn “Next”.

Cách 3: Trong “Tab Choose Scanning Preferences”, các bạn tùy lựa chọn “Picture type” làm sao cho cân xứng độc nhất với tài liệu scan của người tiêu dùng -> tiếp nối ấn chọn Next.

Cách 4: Tiếp theo đã lộ diện mục “Picture Name and Destination”, nhập tên hình họa của bạn. Sau đó lưu tệp tin theo định dạng JPG -> tiếp theo lựa chọn tlỗi mục mà lại bạn có nhu cầu lưu lại ảnh sau thời điểm được scan -> kế tiếp lựa chọn “Next”. Lúc bấy giờ, tài liệu của bạn sẽ hiển thị trên máy tính xách tay. Trên trang “Other Options”, lựa chọn Nothing -> kế tiếp chọn “Next”.

Bước 5: Trên cửa sổ “Completing the Scanner & Camera Wizard”, chúng ta có thể quan liêu tiếp giáp được tư liệu đã được scan. Thực hiện tại bấm vào links hiển thị trong số đó. Nếu ko sử dụng rộng rãi về hiệu quả thu được, hãy nhấp vào “Back” nhằm trở về cửa sổ “Choose Scanning Preferences”. Thực hiện điều chỉnh các thiết đặt và thiết lập lại vấn đề scan. Thực hiện tại lại hành vi mang đến khi nào cảm thấy thích hợp cùng với tài liệu được scan. Chọn “Finish” nhằm tạm dừng hoạt động sổ phầm mềm với mlàm việc thỏng mục tài năng liệu được scan.

vì thế là các bạn vẫn thành công xuất sắc phần scan tài liệu sang trọng máy tính xách tay. Thực hiện tại những làm việc lặp lại nlỗi trên nếu như muốn scan các tờ tư liệu tiếp theo sau. Với những file scan chấm dứt bạn cũng có thể gửi trong một tin nhắn hoặc fax cho thứ khác. Các tư liệu đã scan sẽ tiến hành gìn giữ dài lâu cùng tiện lợi cơ mà không sợ hãi lỗi hư giỏi bị lạc mất.

Xem thêm: Các Thương Vụ Sáp Nhập Ngân Hàng Ở Việt Nam, Xu Hướng Hoạt Động Sáp Nhập Và Mua Lại

5. Tổng kết

Qua bài viết khuyên bảo những bí quyết scan tài liệu trên sản phẩm in, zerovn.net ước ao rằng đã giúp doanh nghiệp biết cách scan tài liệu bên trên máy in một giải pháp dễ ợt. Thông thông qua đó rất có thể tàng trữ văn uống bản, tài liệu đặc biệt quan trọng thành tệp tin mượt trên máy vi tính. Giúp việc đào bới tìm kiếm tìm, chia sẻ tài liệu vào nội bộ, với công ty đối tác, người tiêu dùng trngơi nghỉ nên dễ dãi rộng. điều đặc biệt, tách triệu chứng bị thất lạc tư liệu sau đó 1 thời hạn dài.

Trong trường hợp Qúy doanh nghiệp lớn đang do dự lừng chừng tìm kiếm sản phẩm vật dụng in với các máy văn uống phòng auto photocopy, máy vi tính,…quality giỏi, chính hãng sản xuất, Ngân sách phù hợp ngơi nghỉ đâu? Hãy đến với zerovn.net – Sàn thanh toán thương thơm mại năng lượng điện tử B2B số 1 cả nước. Chúng tôi kết nối hàng ngàn công ty lớn người tiêu dùng với những nhà cung cấp đáng tin tưởng, cam đoan hỗ trợ những sản phẩm bao gồm thương hiệu 100%.