Cách làm số thứ tự trong excel

     

Cách viết số thứ tự trong excel tự cồn là kỹ năng dễ dàng mà hầu như ai ai cũng cần phải biết khi sử dụng công cố kỉnh này. Nhằm mục đích giúp cho thao tác đánh máy của bạn trở nên hối hả và chuyên nghiệp hóa hơn nhiều. Tuy nhiên không phải ai cũng biết và áp dụng chính xác. Tiếp tục theo dõi những thông tin sau đây và shop chúng tôi sẽ với đến cho chính mình câu trả lời dễ đọc và rõ ràng nhất!


Những phương pháp đánh số trang bị tự vào excel dễ dàng nắm bắt bạn gọi tham khảo

Bạn cảm thấy tốn thời gian khi cứ yêu cầu gõ từng số lắp thêm tự một trong file excel dài với hàng ngàn số liệu? bạn muốn tìm kiếm cách thức xử lý số lắp thêm tự một cách hoàn toàn tự động? Chỉ trong vòng 30 giây cho tới 1 phút? 

Vậy thì nội dung bài viết này chính là dành cho chính mình với phương pháp đánh số excel auto nhanh chóng với hiệu quả. Chúng vừa giúp bạn tiết kiệm thời gian một cách tối ưu. Lại vừa tinh giảm những không đúng sót số liệu trong quá trình đánh máy. Tiếp sau đây sẽ là 3 cách đánh số thứ tự vào excel được ưa chuộng nhất hiện nay. Số đông nó vận dụng được cho mọi phiên bạn dạng excel (2007, 2010, 2013, 2016,…).

Bạn đang xem: Cách làm số thứ tự trong excel

Cách đánh số thứ từ bỏ excel bằng kéo chuột 

Đầu tiên là biện pháp đánh số sản phẩm tự phổ biến và tiện lợi nhất – Đánh số đồ vật tự tự động bằng phương pháp kéo chuột. Ở giải pháp này, làm việc rất nhanh và đối chọi giản. Trước hết, bạn sẽ chọn ô với đánh số đồ vật tự trước tiên vào ô đó. 


*

Đánh số thứ tự vào ô đầu tiên


Tiếp tục, chúng ta vừa duy trì phím Ctrl và áp dụng con chuột dịch chuyển đến góc cần của ô đầu tiên cho đến khi xuất hiện thêm dấu +. Triển khai kéo rê ô đó cho đến ô yêu cầu đánh số sản phẩm tự cuối cùng. Tiếp đến thả con chuột và phím Ctrl là bạn đã sở hữu một danh sách số sản phẩm tự hoàn chỉnh, ai cũng có thể có tác dụng được.

Xem thêm: Có Cuộc Vui Nào Không Tàn Bạn Ơi Rong Chơi Quên Mình, Có Cuộc Vui Nào Không Tàn Bạn Ơi Karaoke


*

File excel hoàn chỉnh sau lúc kéo rê chuột đánh STT


Và nếu như với một list dài như bảng số liệu thông tin người tiêu dùng dài đến hàng ngàn người thì chúng ta cũng có thể thực hiện viết số thứ tự theo lần lượt là: 1,2. Tiếp đến kéo trỏ loài chuột vào 2 ô đó với rê mang lại vị trí góc phía bên bắt buộc của ô thứ 2. Sau cùng bạn nháy đúp loài chuột để excel auto đánh số lắp thêm tự cho bạn. 

Ưu điểm:

Thao tác nhanh chóng, tiện thể dụng, dễ thực hiện Không rất cần phải nhớ hàm, ghi nhớ lệnh sử dụngSử dụng được cho danh sách ngắn lẫn dài 

Cách đánh số thứ tự excel bằng hàm

Cách đánh số thứ tự vào excel bởi hàm cũng khá được nhiều người thân yêu hiện nay. Có không ít hàm được thực hiện nhưng ở đây, shop chúng tôi sẽ so sánh cách đánh số thứ từ bỏ excel cùng với hàm ROW. Hàm ROW là 1 hàm sử dụng khá nhanh chóng, thuận lợi trong bài toán đánh số thứ tự. Nó cung ứng số mặt hàng hiện tại của bản thân mình và ko tham chiếu dựa trên các ô lắp thêm tự khác. 

Cụ thể, bạn chỉ việc sử dụng công thức: = ROW() – 1. Chúng ta phải trừ đi 1 nữa bởi vì thường hàng đầu tiên là STT, họ tên,… tự hàng thứ 2 trở đi mới bước đầu nội dung bảng dữ liệu, mới ban đầu đánh số sản phẩm tự. Việc sử dụng hàm ROW trừ đi 1 đã giúp hiệu quả chính xác. 


*

Đánh hàm ROW vào ô bắt buộc đánh số sản phẩm công nghệ tự . Tiếp nối kéo rê chuột để được danh sách hoàn chỉnh


Ưu điểm:

Nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng và dễ tiến hành trong nhiều trường hợp khác nhauDễ nhớ, dù sử dụng hàm nhưng không thể phức tạp, người nào cũng có thể áp dụng đượcCó thể cắt và dán tùy ý ko cần điều chỉnh lại số máy tự. Cũng chính vì hàm ROW sẽ tự điều chỉnh cho chủ yếu xác. Có thể sử dụng được vào nhiều tình huống khác nhau

Cách đánh số thứ tự trong excel gồm điều kiện

Với hàm excel có điều kiện (ví dụ như vứt trống ô) thì bạn cũng có thể sử dụng hàm counta để đặt số thứ tự. Ráng thể, ví dụ như ta có bảng excel như sau:

Lúc này, bạn sẽ nhập hàm như sau vào ô số thứ tự đầu tiên và kéo rê nó (rê chuột mang lại góc nên của ô, click và kéo) cho đến ô cuối cùng:

A2= If(C2= “”,0, COUNTA($C$2:C2))


*

Sử dụng hàm If và COUNTA mang đến bảng excel bị khuyết


Ở đây, bạn phối kết hợp hàm If cùng COUNTA để thực hiện cho bảng excel bao gồm điều kiện. Dịp này, hàm trên có thể giải nghĩa như sau: nếu như C2 là một trong những ô trống thì ô số trang bị tự tương ứng A2 vẫn là 0. Còn nếu C2 ko trống thì ô vật dụng tự A2 tương ứng sẽ được tính dữ liệu từ khoảng tầm C2 cho tới C2. Sau khi áp dụng cho những ô phía dưới, khoảng tính tài liệu lần lượt sẽ biến C2 đến C3, C2 đến C4,… 


*

Bảng excel hoàn chỉnh STT sau khi sử dụng If và COUNTA


Ưu điểm:

Có thể sử dụng được mang đến bảng excel bị khuyết một số ô (không không thiếu thốn thông tin). Tạo sự thuận tiện tối ưu cho tất cả những người sử dụng. Nhanh chóng và hoàn toàn tự động. Độ chính xác cao, đưa về đáp án đúng mực và hiếm khi bị sai lệch.

Xem thêm: Tôi Có Thể Chỉnh Sửa Bài Viết Đã Quảng Cáo Trên Facebook, Hướng Dẫn: Sửa Bài Quảng Cáo Facebook Đang Chạy

Kết luận chung 

Trong số 3 bí quyết tự đánh số thứ tự vào excel trên thì biện pháp nào cũng tác dụng đối cùng với từng đối tượng người sử dụng riêng. Nếu giải pháp thứ 3 phù hợp sử dụng cho bảng số liệu tất cả điều kiện. Thì giải pháp thứ 1, sản phẩm công nghệ 2 cân xứng sử dụng cho bảng số liệu thông thường, không tồn tại điều kiện. 

Và nếu đối chiếu cách 1, biện pháp 2 thì dường như cách 2 sẽ kết quả hơn. Bởi vì nó đúng trong phần nhiều tình huống, nhắc cả khi bạn cắt dán sút ô xuất xắc thêm ô. Hãy tùy thuộc theo từng tình huống cụ thể mà áp dụng cách đánh số thứ tự vào excel phù thích hợp nhé!

Tham khảo thêm về phong thái đánh số sản phẩm công nghệ tự trong excel

Ngoài bài toán sử dụng máy tính xách tay làm tệp tin excel thì chúng ta có thể sử dụng điện thoại. Vậy giải pháp đánh số thứ tự vào excel trên điện thoại thông minh như rứa nào? ví dụ bạn cài đặt về áp dụng microsoft excel với nhập số liệu như thông thường. Song thay vì chưng kéo rê loài chuột như ở máy vi tính thì bạn sẽ fill handle đối với điện thoại. 

Còn đối với cách khắc số thứ từ bỏ trang trong excel bạn cũng có thể tham khảo ngay lập tức sau đây: lựa chọn thẻ view → Chọn add Header hoặc add Footer (để viết số đầu hoặc cuối trang) → chọn Design, Page Number để đánh số trang → Trỏ con chuột vào địa điểm trên trang giấy để hoàn toàn có thể chọn địa chỉ hiển thị số thứ tự tiến công dấu.