CÁCH IN TÀI LIỆU THU NHỎ

Tài liệu thu nhỏ tuổi ngày ni được thực hiện khá phổ biến, nó giúp tiết kiệm ngân sách và chi phí được giấy in và không hẳn tốn không ít diện tích nhằm lưu trữ. Xung quanh ra, tư liệu thu còn có một giải pháp dùng không giống rất không còn xa lạ đối với các bạn học sinh, sinh viên chính là “phao thi”. Cố nhưng, không phải ai cũng biết được cách sử dụng máy photocopy để hoàn toàn có thể photo thu nhỏ dại tài liệu. Nội dung bài viết dưới trên đây Hưng Phúc Khang đã hướng dẫn các bạn cách photo tài liệu thu bé dại đơn giản và nhanh chóng nhất.

Bạn đang xem: Cách in tài liệu thu nhỏ

Tại sao đề xuất photo tư liệu thu nhỏ

Việc rất cần phải photo tài liệu thu nhỏ tuổi xuất phát từ không ít mục đích không giống nhau, phải nói đến như:

Nhiều người rất cần phải thu nhỏ tài liệu hoặc các bạn dạng vẽ để tiện lợi những lúc cần đưa theo bên mình cũng như dễ dàng phục vụ cho công việc.Có một trong những tài liệu, cuốn sách thừa dày với tốn giấy nên cần phải thu nhỏ tuổi lại để giảm bớt trọng lượng cho người mang. Đồng thời, tài liệu đã có thu nhỏ dại cũng sẽ thuận lợi để đựng giữ, bảo vệ hơn, thuận tiện để sở hữu lên xe hay các phương tiện truyền thông media đại chúng.Nhiều người, khi ao ước thu bé dại tài liệu với mục tiêu muốn bớt bớt túi tiền photocopy, vì nếu photo theo bản gốc hoặc photo nhằm phóng to hơn vậy thì sẽ tốn kém không hề ít tiền bạc.Hiện nay, việc photo thu nhỏ tuổi tài liệu thường sẽ dễ thấy độc nhất là đối với chúng ta học sinh, sinh viên đang còn ngồi trên ghế đơn vị trong. Trong các mùa thi, chúng ta học sinh, sinh viên tuyệt lựa chọn lựa cách photo tư liệu với kích thước cực kỳ nhỏ dại để luôn tiện cho bài toán mang theo theo người hoặc có tác dụng “phao thi”.

Dù nên photo thu nhỏ tuổi tài liệu với mục đích gì thì đều rất có thể dễ dàng triển khai được trên thứ photo. Bởi công dụng thu nhỏ dại hay phóng lớn tài liệu những là những tính năng cơ bản, rất có thể thao tác được trên số đông dòng máy photo. Dựa vào đó, bạn sẽ dễ dàng tiến hành, vào trường hợp không có máy photo, thì bạn cũng có thể thuê những dịch vụ in ấn, photo phía bên ngoài để nhanh chóng và đảm bảo chất lượng phiên bản photo xuất sắc nhất.

Cách photo tài liệu thu nhỏ

Cách photo tài liệu thu bé dại nhanh chóng sử dụng máy photocopy

Bước 1: Đầu tên bạn đặt tài liệu bắt buộc photo thu bé dại vào khay rút giấy rồi ấn nút Copy trong bảng điều khiển của sản phẩm photo

Bước 2: thực hiện chọn những lệnh thiết lập

Lúc này sẽ có khá nhiều lệnh khác biệt được hiển thị phía trên màn hình giao diện của sản phẩm photocopy. Sau đó, bạn chỉ cần ấn lựa chọn nút lệnh cân xứng nhất so với từng loại máy riêng biệt biệt. Ví dụ nếu như khách hàng đang thực hiện dòng thứ photocopy Ricoh, bạn sẽ thấy được các nút lệnh trên screen điều khiển với chân thành và ý nghĩa như sau :

Full Color: Phím công dụng cho phép chúng ta cũng có thể photocopy tài liệu màu.Auto colour Select: cơ chế chọn bảng in màu tự động hóa hay in trắng black theo các tài liệu gốc.Black và white: Là thiết lập photocopy đen trắng mang định, khi lựa chọn chế độ này thì tổng thể tài liệu in ra đang có màu trắng đen.

Xem thêm: Bạn Hiểu B Virus Là Gì - Trắc Nghiệm Tin Học Đại Cương

Bước 3: lựa chọn “Auto Paper Select”

Nếu ai đang sử dụng cái máy photocopy Ricoh thì bạn cũng có thể lựa lựa chọn khay giấy phù hợp theo những nút lệnh trên bảng điều khiển hiển thị, bao gồm một số một số loại như: Khay 1 A4, khay 2 A3, tự động hóa Paper Select,…Nếu bạn có nhu cầu photo thu bé dại tài liệu thành 2 mặt thì ấn vào nút lệnh tự động Paper Select

Bước 4: Lựa chọn thiên tài phóng lớn hoặc thu nhỏ tuổi tài liệu theo nhu cầu. Dù là so với bất kì dòng máy photocopy nào thì cũng đều sẽ sở hữu được nút phóng lớn hoặc thu nhỏ tài liệu

Bước 5: cấu hình thiết lập chế độ photo thu nhỏ tài liệu theo phần trăm. Nút Reduce/ enlarge bên trên bảng tinh chỉnh và điều khiển của máy có thể chấp nhận được người sử dụng rất có thể điều chỉnh cường độ photo phóng to và thu nhỏ dại tùy theo nhu cầu. Bấm nút chọn lệnh start để bước đầu photo sau khi bấm nút reduce/ enlarge.

Các lệnh công dụng hỗ trợ phóng to, thu nhỏ dại tài liệu trên máy photocopy

Trong giao diện màn hình hiển thị chính của dòng sản phẩm photocopy sẽ có khá nhiều sự lựa chọn tính năng như auto Paper Select, tự động hóa Colour Select, Black và White,….Ý nghĩa của những tính năng đó như sau :

Auto Paper Select: đồ vật sẽ tự động hóa nhận khổ giấy sao cho tương xứng nhất.Auto Colour Select: Chế độ tự động hóa thực hiện nay photo trắng black hay in color theo màu sắc của bạn dạng gốcBlack & White: Photo trắng đenFull Colour: Photocopy màu

Tuy nhiên chức năng của đều nút lệnh này hầu hết chỉ để hỗ trợ bạn chọn bản photocopy sao để cho phù hợp, còn nút lệnh nhằm phóng to hay thu nhỏ bản in sẽ nằm dưới lệnh tự động Paper Select:

Full Size: giữ nguyên kích thước phiên bản photo tương tự với tư liệu gốc, không phóng to giỏi thu nhỏ.Auto Reduce/Enlarge: auto tiến hành lệnh thu nhỏ tuổi tài liệu theo khổ giấy đã chọn. Ví dụ như như bạn dạng gốc là A4 nhưng bạn chọn cỡ giấy nhằm photo là A5 thì máy sẽ auto thu nhỏ nội dung của tài liệu từ khổ A4 thành khổ A5.Nút lệnh A3->A4/A4->A5: áp dụng nút lệnh này nhằm thu nhỏ phiên bản in bắt buộc photocopy, khi bạn dạng gốc gồm cỡ giấy là A3 đồ vật sẽ tiến hành thu nhỏ bạn dạng photo xuống thành A4.Nút 25%, 50%, 200%, 400%: Đây là nút lệnh có thể thực hiện cấu hình thiết lập % nhằm phóng khổng lồ hoặc thu nhỏ phiên bản sao so với phiên bản gốc. Các bạn được phép tùy chỉnh thiết lập theo nhu cầu của bản thân mình miễn sao trong tầm phóng to, thu nhỏ dại cho phép

Cách photo tư liệu thu nhỏ dại bằng máy vi tính đơn giản

Cách photo tài liệu thu nhỏ tuổi vô cùng dễ dàng chỉ với sự trợ góp từ đồ vật tính. Đây là phương thức cũng được khá nhiều người thực hiện. Vào trường hợp này sẽ được áp dụng so với các tư liệu mà các bạn đang rất cần phải photo để tàng trữ trên lắp thêm tính. Điều kiện là chúng ta cần kết nối máy photocopy và tiến hành thiết lập driver đúng theo dòng máy. Phương pháp này vẫn được tiến hành theo quá trình như sau :

Bước 1: Hãy bật hào kiệt Duplex và tiếp nối tiếp tục chọn mục “Start” trong thiết bị tính. Kế đến, chúng ta cũng có thể chọn thư mục “Devices và printers”.Bước 2: lựa chọn mục “Printer properties” để tiến hành kết nối máy vi tính với trang bị photo nhằm mục tiêu tiến hành việc photo thu nhỏ dại tài liệu.Bước 3: sau khi đã liên kết thành công với vật dụng photocopy, các bạn click chọn “Preferences” bên trên giao diện của máy tính.Bước 4: thực hiện chọn tệp tin cần thực hiện thu nhỏ.

Xem thêm: Top 10 Thương Hiệu Giày Nữ Việt Nam Chất Lượng Cao, Top 9 Thương Hiệu Giày Việt Nam Chất Lượng

Sau đó, bạn vào máy vi tính mở áp dụng word hoặc excel…nơi đang tàng trữ tài liệu mà bạn cần photo. Kế tiếp click lựa chọn lệnh in với thực hiện một vài điều chỉnh quan trọng để thu bé dại tài liệu như ý muốn muốn. Cuối cùng, triển khai in cùng thu bé dại tài liệu như thông thường.

Hy vọng rằng với hầu hết thông tin share khá hữu dụng trong nội dung bài viết đã giúp cho bạn biết cách photo tài liệu thu nhỏ nhanh chóng, đơn giản và giúp công việc thuận lợi hơn. Chúc chúng ta thực hiện tại thành công!