Cách Copy Sheet Giữ Nguyên Định Dạng Trong Excel Sang File Khác

     

Khi làm việc với Excel, ta sẽ không còn tránh khỏi đầy đủ lúc có nhu cầu copy phần dữ liệu từ địa điểm này qua vị trí khác. Cơ hội đó, bạn nên biết những thủ thuật copy sheet trong Excel để công việc của mình không chạm mặt phải cực nhọc khăn...

Cách copy sheet vào Excel thủ thuật Excel cực kỳ tiện lợi trong tin học văn phòng. Nó ko những giúp rút ngắn thời gian nhập dữ liệu cho việc đó ta, mà còn khiến cho cho những thông tin trình diễn trong sheet chính xác và đồng bộ hơn. Vậythủ thuật Excel này bao gồm gì đặc biệt? tất cả những cách copy sheet trong Excel nào? Hãy cùng zerovn.net đi tra cứu câu trả lời về thủ thuật này trong bài viết sau đây nhé!

I. Copy công thức vào Excel từ tệp tin này sang file khác

1. Biện pháp 1: Cố định công thức di chuyển để copy sheet vào Excel

Để thực hiện cách copy sheet trong Excel, bọn họ bắt đầu với ví dụ sau đây: Bạn bao gồm một bảng số liệu là: giá hoa quả được tính theo đồng euro được căn cứ dựa trên giá chỉ trị đồng USD ở cột B với tỷ giá chỉ ở ô C2:

Cách 1: Cố định công thức di chuyển để copy sheet trong Excel

Tại ảnh trên, mới chỉ gồm ô ($C$2) được chúng ta cố định tỷ giá ở ô C2, ô B5 trước khi copy sheet vào Excel vẫn là tham chiếu tương đối. Trường hợp bạn cần thực hiện thủ thuật Excel chuyển giá bán theo euro từ cột C lịch sự cột F và tiến hành copy sheet vào Excel rồi paste thông thường, công thức ở ô C5 (=B5*$C$2) sẽ biến thành =D5*$C$2 khi bọn họ paste vào ô F5, tạo cho việc đo lường bị không đúng kết quả.

Bạn đang xem: Cách copy sheet giữ nguyên định dạng trong excel sang file khác

Vì vậy cho nên việc cố định giá chỉ trị vào trường hợp copy sheet sang Excel này là cần thiết, bạn hãy cố định cả ô $B5 (cột tuyệt đối nhưng dòng thì tương đối), thì cho dù bạn di chuyển như thế nào, công thức họ có được cũng không nỗ lực đổi. Thủ thuật Excel này sẽ giúp bạn cách copy sheet trong Excel đơn giản mà lại công thức vẫn giữ nguyên.

2. Biện pháp 2: Sử dụng xào luộc thủ công để thực hiện giải pháp copy sheet vào Excel

Bạn gồm thể xem công thức bằng cách nhấn Ctrl + `,

Bôi đen vùng cần chọn tại file excel khác (đây là vùng mà bạn muốn xào luộc công thức)

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để copy công thức.

Cách 2: Sử dụng xào nấu thủ công để thực hiện biện pháp copy sheet vào Excel

Nhấn chọn vào vùng trang tính bạn muốn dán ở tệp tin Excel không giống rồi nhấn Ctrl + V. Vậy là bạn đã thực hiện xongthủ thuật Excel- cách copy sheet trong Excel rồi!

3. Biện pháp 3: Sử dụng chức năng FIND và REPLACE của Excel

Dùng công cụ Find & Replace để thực hiện giải pháp copy sheet trong Excel thông qua các bước như sau:

Tại tệp tin chứa ô tất cả công thức mà chúng ta cần cần sao chép.

Tại tab Home, chúng ta chọn Editing –> Find và Select –> Replace… (Hoặc chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + H)

Tại mục Find & Replace, thực hiện gõ dấu = vào ô Find what. Tại ô Replace with, tiếp tục điền một vào ký kết hiệu đặc biệt chẳng hạn như ~, # tuyệt .

Cách 3: Sử dụng chức năng FIND và REPLACE của Excel

Mục đích của việc này là chuyển công thức của bạn trở thành dãy văn bản, khiến cho trang tính Excel thế đổi tham chiếu ô trong suốt quy trình copy sheet vào Excel.

Lưu ý. Không được sử dụng dấu (*) hoặc dấu (?) để cụ thế vì những dấu này làm các bước tiếp theo của họ khó thực hiện hơn.

Nhập vào ô Replace All trong rồi sau đó đóng mục Find & Replace. Theo đó, các công thức trong vùng được chọn sẽ tức thì lập tức chuyển thành hàng văn bản như hình dưới.

Công thức vào vùng được chọn sẽ tức thì lập tức chuyển thành dãy văn bản

Bây giờ, nhấn Ctrl + C để copy sheet trong Excel, chọn ô nơi mà lại bạn muốn dán trực tiếp công thức, rồi nhấn Ctrl + V.

II. Hướng dẫn bí quyết copy sheet vào Excel mà không làm chũm đổi dữ liệu tham chiếu

1. Sao chép hoặc di chuyển một công thức đơn lẻ nhưng không làm rứa đổi dữ liệu tham chiếu trong ô

Chọn ô với công thức nhưng mà bạn muốn copy sheet trong ExcelChọn công thức vào thanh công thức tương ứng bằng chuột, nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để sao chép. Nếu bạn muốn di chuyển công thức, tiếp tục nhấn Ctrl + X.

Sao chép hoặc di chuyển một công thức đơn lẻ

Nhấn vào Esc trên bàn phím để thoát khỏi thanh công thức.Bước cuối cùng của biện pháp copy sheet vào Excel này là chọn vào vị trí ô bạn muốn dán công thức và nhấn Ctrl + V.

Bên cạnh đó, bạn tất cả thể sử dụng giải pháp 2 để copy sheet vào Excel như sau:

Chọn ô dữ liệu gồm công thức tương ứng nhưng bạn muốn sao chépNhấn vào phím F2 hoặc click chuột 2 lần để bao gồm thể sửa đổi ô đóChọn công thức được mang đến trong ô bằng biện pháp dùng chuột với Ctrl + C để sao chép.Chọn ô để trực tiếp dán công thức với nhấn Ctrl + V. Bạn sẽ có thể dán công thức một cách đúng đắn mà không nỗ lực đổi phần dữ liệu tham chiếu của ô vày công thức được copy dưới dạng chữ.

Cách 2

Mẹo. Để gấp rút copy sheet vào Excel - copy công thức từ những ô phía bên trên mà không làm nuốm đổi tham chiếu, chọn ô bạn muốn dán công thức với tiếp tục nhấn Ctrl +

2. Xào nấu một vùng dữ liệu công thức cơ mà không vắt đổi tham chiếu ô

Ngoài những bí quyết để copy sheet trong Excel đã đề cập ở phần 1, chúng ta có thể sử dụng cách xào nấu công thức Excel mà lại không thay đổi tham chiếu bằng Notepad. Cụ thể như sau:

Điền công thức ở chế độ hiển thị của trang tính bằng phương pháp nhấn Ctrl + `, hoặc bằng bất cứ phương thức nào trong Excel.

Chọn tất cả các ô với công thức bạn muốn xào luộc hay di chuyển - copy sheet vào Excel

Nhấn Ctrl + C để thực hiện xào nấu công thức, hoặc Ctrl + X để bao gồm thể di chuyển công thức.

Xem thêm: Phần Mềm Auto Tăng Lượng Theo Dõi Facebook Nhanh Và Hiệu Quả Nhất

Sao chép một vùng dữ liệu công thức mà không chũm đổi tham chiếu ô

Mở ứng dụng Notepad tốt bất cứ công cụ chỉnh sửa văn bản nào với tiếp tục nhấn Ctrl + C để dán công thức - copy sheet trong Excel vào công cụ đó, sau đó chọn Ctrl + A để gồm thể chọn toàn bộ công thức và tiếp tục nhấn Ctrl + C để xào luộc chúng.

Trong Excel, bạn chọn ô muốn dán công thức cùng cuối cùng nhấn Ctrl + V. Đây là cách copy sheet trong Excel khá tiện lợi mà lại không làm cho ảnh hưởng tới tham chiếu của dữ liệu.

Chú ý:

Trang chiếu Excel bắt buộc ở trong chế độ hiển thị công thức. Để kiểm tra, hãy vào phần công cụ Formulas > Formula Auditing với tiếp tục kiểm tra phần Show Formulas tất cả được chọn tuyệt không. Sau khoản thời gian đi dán công thức hoàn thành xuôi, nhấn tổ hợp Ctrl + ` để đóng chế độ hiển thị công thức.

III. 2 phương pháp copy cùng di chuyển sheet giữ nguyên định dạng vào Excel

1. Biện pháp copy sheet trong Excel giữ nguyên định dạng

Bước 1: Vào trang tính Excel trên máy tính xách tay của bạn rồi nhấn chuột phải vào sheet muốn copy, sau đó nhấn chọn Move or Copy trong bảng tùy chọn đã hiện ra.

Bước 1

Bước 2: Chọn vị trí nhưng bạn muốn đặt sheet copy sheet trong Excel vào ô Before Sheet, tiếp tục Chọn ô Create a copy, rồi cuối thuộc nhấn OK để xác nhận copy sheet trong Excel.

Bước 2

Lưu ý: Tại ô Before Sheet bạn bao gồm thể:

Chọn Sheet1, Sheet2... để đặt sheet cần copy sheet vào Excel trước sheet được chọn.Chọn (move to lớn end) để thực hiện di chuyển sheet cần copy sheet vào Excel xuống cuối list sheet.Để tiếp tục di chuyển sheet, bạn thực hiện tương tự như copy sheet nhưng ko lựa chọn vào ô Create a copy tại bước 2.Khi thực hiện di chuyển sheet thì sheet sẽ chuyển hoàn toàn sang vị trí mới nhưng trang tính sẽ không giữ lại sheet gốc, còn khi những bạn xào luộc sheet thì sheet gốc của trang tính vẫn được giữ nguyên.

2. Biện pháp copy một sheet trong Excel sang tệp tin khác

Bước 1: Vào trang tính Excel trên máy vi tính của bạn, tiếp tục nhấn chuột phải vào sheet muốn copy, sau đó nhấn chọn Move or Copy vào bảng tùy chọn hiện ra.

Bước 1

Bước 2: Nhấn vào ô khổng lồ book, rồi chọn file Excel cơ mà bạn muốn thực hiện copy sheet trong Excel đến trong danh sách hiện ra.

Bước 2

Bước 3: Chọn vị trí muốn đặt sheet cần copy sheet trong Excel trong ô Before Sheet, sau đó nhấn chọn ô Create a copy cùng nhấn OK để xác nhận copy sheet sang file Excel khác.

Bước 3

IV. Phím tắt di chuyển sheet trong Excel

Cụ thể phím tắt hỗ trợ di chuyểnsheet vào Excellà tổ hợp phím Ctrl + page UP với Ctrl + page Down.

Ctrl + Page UP: Di chuyển (khác với copy sheet trong Excel) thanh lịch sheet bên phải (tiến tới).Ctrl + Page Down: Di chuyển dữ liệu thanh lịch sheet phía trái (lùi lại).

Phím tắt để di chuyểnsheet vào Excel

Đó là phím tắt bất di bất dịch vào Microsoft Excel để tất cả thể di chuyển nhưng không phải copy Sheet trong Excel. Tuy nhiên, cũng gồm khá nhiều bạn hiện ni lại ko áp dụng được bên trên một số máy vi tính bởi sự giới hạn tương đối bất tiện của những phím trên máy vi tính khác với bàn phím thông thường.

Cụ thể chúng ta có 2 biện pháp để bạn sử dụng phím tắt di chuyển sheet vào Excel:

Một là bạn thực hiện tắt phím Numlock trên máy tính xách tay đi và sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Page UP (Number 9) cùng tổ hợp Ctrl + Page Down (Number 3) như bình thường.Hoặc một trường hợp khác là bạn phải thực hiện nhấn tổ hợp phím FN + Ctrl + Page UP (Number 9) cùng FN + Ctrl + Page Down (Number 3) - đây là phím tắt di chuyển cơ mà không copy sheet vào Excel.

Xem thêm: Phần Mềm Khôi Phục Danh Bạ Trên Android, Access Denied

Sử dụng phím tắt di chuyển sheet trong Excel

Như vậy có đến 2 bí quyết giúp bạn sử dụng phím tắt di chuyển sheet trong Excel, điều này sẽ bổ trợ cho những thủ thuật copy sheet trong Excel được giới thiệu ở các phần trên. Thủ thuật Excel này sẽ giúp cho bạn linh hoạt hơn trong quy trình sử dụng Excel bao gồm học tập và làm việc.

V. Kết luận

Trên đây, zerovn.net đã giới thiệu đến bạn một số biện pháp để di chuyển, copy sheet trong Excel. Để tra cứu hiểu thêm những thủ thuật hữu ích khác, hãy tiếp tục theo dõi những bài viết tiếp theo về kiến thức tin học văn phòng bên trên zerovn.net nhé. Chúc bạn thành công!