Home / Kinh doanh online / các hàm thường dùng trong kế toán

Các hàm thường dùng trong kế toán

admin 13/11/2022

Sử dụng excel và những hàm trong excel là giữa những kỹ năng cơ bạn dạng mà các kế toán đề nghị thành thạo. Trong excel có khá nhiều hàm rất có thể giúp ích mang lại kế toán trong công việc nhập số liệu hằng ngày nhưng sau đấy là một số hàm thường dùng được kế toán tài chính sử dụng phổ cập nhất.

1. HÀM SUM, AVERAGE

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => công dụng =10

Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, cực hiếm 2, quý giá 3,… giá trị n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số đưa vào hoặc của một vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => tác dụng =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical tức là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, kiếm tìm kiếm

VLOOKUP nghĩa là tìm kiếm theo hướng dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột sản phẩm n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá bán trị(x) đem đối chiếu theo cột của vùng tham chiếu nhằm trả về cực hiếm ở cột khớp ứng trong vùng tham chiếu (cột trang bị n) , 0: so sánh tương tối, 1: đối chiếu tuyệt tối

Chú ý:

Vùng tham chiếu: cột trước tiên của tham chiếu phải bao che vừa đủ và cục bộ các cực hiếm dò tìm. Luôn luôn luôn phải kê ở quý giá tuyệt đốiCột bắt buộc lấy đếm xem nó là cột thứ từng nào trong bảng tham chiếu. Lúc đếm đề nghị đếm từ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_test,,) tức thị If( Điều kiện , cực hiếm 1, quý giá 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý giá 1 nếu đk đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu đk sai

Ví dụ : mang lại bảng điểm của học sinh, xét tác dụng để biết học sinh đó đỗ hay cần thi lại

Với bảng tài liệu sau:

Điểm mức độ vừa phải >=5: Đỗ

Điểm trung bình

Ta áp dụng công thức mang đến ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

HÀM IF

Các bạn đã có kết quả của các học sinh đỗ xuất xắc thi lại

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về quý giá tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn nhu cầu một điều kiện đưa vào

Chú ý:

Do giám sát trong ô của Excel, bắt buộc hàm SUMIF tính tổng này trên những phiên bạn dạng Excel 2016, Excel 2013, hay những phiên phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 những áp dụng kết cấu hàm như nhau.

Bạn đang xem: Các hàm thường dùng trong kế toán

Ví dụ: bài toán thực hiện hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho tất cả những người có phục vụ là "Nhân Viên" vào bảng số liệu dưới đây:

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

HÀM SUMIF

Ta thu được tác dụng như sau: 2500000. Khi chúng ta kiểm tra lại hiệu quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người dân có chức vụ là "Nhân viên", bởi vậy tổng phụ cấp cho những người đó với tác dụng là 2500000 là bao gồm xác.

5. HÀM và VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi tất cả các đối số có giá trị đúng. Những đối số là các hằng, những biểu thức logic

Chú ý:

Hàm và có buổi tối đa 256 đối số buộc phải là những giá trị xúc tích và ngắn gọn hay các mảng hoặc tham chiếu chứa những giá trị logic. Toàn bộ các giá trị sẽ bị bỏ qua ví như một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bạn dạng hoặc ô rỗng.Các đối số bắt buộc là giá trị xúc tích hoặc mảng hay tham chiếu gồm chứa giá trị logic.Nếu đối số tham chiếu là quý hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các giá trị đó bị bỏ qua.Nếu vùng tham chiếu không cất giá trị xúc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

Ví dụ 1: áp dụng hàm and để biết những công thức sau đúng tuyệt sai.

Duyệt tên và giới tính của học tập viên xem đúng xuất xắc sai

Với bí quyết ở C6:= AND(A6="Nguyễn Văn Đạt",B6="Nam")

HÀM và

Nếu đúng thì tác dụng sẽ trả về là TRUE

HÀM and

Ngược lại nếu như sai thì bạn sẽ thu được công dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi tất cả các đối số có mức giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy tài liệu mà bạn muốn đếm gồm điều kiện.

Xem thêm: Tất Tần Tật Về Những Điều Marketing Và Bán Hàng Và Marketing

Criteria: là đk để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF trong excel dùng để làm đếm số ô thỏa mãn nhu cầu điều khiếu nại (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có tức là đếm tất cả các ô trong dãy B4:B12 bao gồm chứa số lớn hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá chỉ trị lớn số 1 của number1, number 2,.. Hoặc giá trị lớn nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá chỉ trị bé dại nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá chỉ trị nhỏ nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký kết tự ý muốn lấy)

Ý nghĩa: bóc lấy đông đảo ký tự phía bên trái chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, cam kết tự muốn lấy)

Ý nghĩa: bóc tách lấy những ký từ bỏ bên nên chuỗi cam kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 tuyệt 101-111 hướng đẫn hàm thực hiện cho tổng phụ. 1-11 bao hàm những hàng ẩn bằng cách thủ công, còn 101-111 loại bỏ chúng ra; những ô được thanh lọc ra sẽ luôn luôn được loại trừ.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn muốn tính tổng phụ mang đến nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt thương hiệu từ 2 đến 254 mà bạn muốn tính tổng phụ đến nó.

Xem thêm: Cách Xóa Ảnh Trên Instagram Trên Máy Tính, Tất Cả Cùng Một Lúc

Chú ý:

Nếu tất cả hàm SUBTOTAL khác lồng để tại các đối số ref1, ref2,.. Thì những hàm lồng này sẽ bị bỏ qua ko được tính nhằm mục đích tránh ngôi trường hợp tính toán 2 lầnĐối số Function_num nếu từ là một đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán bao hàm cả những giá trị vào tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 mang lại 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ đo lường và tính toán cho những giá trị ko ẩn trong tập số liệu (bỏ qua những giá trị ẩn0Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ lỡ không đo lường và tính toán tất cả những hàng bị ẩn do lệnh Filter (Auto Filter) không phụ thuộc vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL được thiết kế theo phong cách để thống kê giám sát cho các cột số liệu theo hướng dọc, nó không có phong cách thiết kế để tính theo chiều ngangHàm này chỉ đo lường cho tài liệu 2-D vì thế nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE